МИНТРАНС ХАКАСИИ

Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований от « 16 » февраля 2024 г. № 2 Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия, ИНН 1901018326 (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации (в родительном падеже), их индивидуальные номера налогоплательщика) При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): На основании акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, от 25.10.2023 № 1, представленного Министерством транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия на согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия, сделан вывод о том, что Министерством транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия не обеспечивается соблюдение обязательных требований, установленных к хранению архивных документов, в связи с чем утрачены архивные документы постоянного срока хранения, включенные в состав Архивного фонда Республики Хакасия, в количестве 9 единиц хранения (дел) за 2002-2013 годы. _______________________________________________________________________ (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающей обязанность организаций различных форм собственности обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, посредством комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание архивных документов в нормальном физическом состоянии; пункта 76 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных власти органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 (далее – Правила), устанавливающего для государственного органа перечень мероприятий, направленных на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: Обеспечить сохранность архивных документов в архиве Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, посредством выполнения комплекса мероприятий: а) предоставить изолированное помещение для размещения архивных документов и проведения работ, связанных с архивным хранением, оснащенных средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов; б) обеспечить соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в архивохранилище; в) обеспечить выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; г) провести проверку наличия и состояния сохранности архивных документов, в соответствии с установленным порядком; д) обеспечить описание (составление описей дел, документов) и своевременную постановку архивных документов на учет. ________________________________________________________________________ (указываются меры, которые необходимо принять контролируемому лицу для обеспечения соблюдения обязательных требований, а также при необходимости сроки их принятия (не может быть указано требование о предоставлении контролируемым лицом сведений и документов) Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.4 Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.09.2021 № 476. (указывается ссылка на положение о виде контроля, которым установлен порядок подачи и рассмотрения возражения в отношении предостережения) В целях профилактики нарушения обязательных требований вы можете провести самостоятельную оценку соблюдения обязательных требований в сфере архивного дела (самообследование) с использованием проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемый при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении организаций, в том числе государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, осуществляющих деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 14.09.2023 № 156, размещенного на официальном сайте Министерства культуры Республики Хакасия https://culture19.ru/contents/55-kontrol-za-soblyudeniem-zakonodatelstva-v-arhivnom-dele-respubliki-hakasiya.html. (указывается адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», позволяющий пройти самообследование соблюдения обязательных требований) Исполняющий обязанности Министра культуры Республики Хакасия С.А. Окольникова