ООО "УК "РАЗРЕЗ БЕЙСКИЙ"

1. Трудовые книжки, книга движения трудовых книжек и вкладышей в них; 2. Карточки формы Т-2; 3. Правила внутреннего трудового распорядка; 4. Коллективный договор; 5. Штатное расписание; 6. Графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках; 7. Документы по начислению и выплате отпускных сумм, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении; 8. Положение об оплате труда; 9. Положение о премировании; 10. Положение о надбавках, доплатах (выплатах стимулирующего и социального характера); 11. Документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы; 12. Документы, свидетельствующих о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, 13. Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам; 14. Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени; 15. Документы, подтверждающие выплату расчета уволенным работникам; 16. Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета, и т.п.); 17. Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответов на указанные заявления; 18. Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников; Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников; 19. Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.); 20. Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы); 21. Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы); 22. Расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка; Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы); 23. Листки нетрудоспособности и документы по их оплате за период 2021-2022 г; 24. Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя; 25. Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. п. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями); 26. Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате; 27. Справка обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, с указанием наличия и количества в организации состоящих в трудовых отношениях с организацией работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 -общего числа работников, 2 - общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (а также, 2.1. - численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы); 28. При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых трех из них, а также личные карточки формы Т-2; 29. Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации); 30. Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории; Справку о количестве работников организации совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно -заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке); 31. Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2021-2022гг. с приложением любых трех договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества; 32. Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке); 33. Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке); 34. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств; 35. Справку о количестве работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке); 36. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств; 37. Платежные ведомости, иные документы, подтверждающие выплату работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, компенсационных выплат (районных коэффициентов) с приложением расчета; 38. Справку о количестве надомников (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке); 39. Расчетные и платежные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату труда работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 40. Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов); 41. Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; 42. Положение о службе охраны труда; 43 . Должностная инструкция инженера по охране труда; 44. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги 45. Оценка уровня профессиональных рисков. Документы по обучению работников 1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда; 2. Инструкция (лекция) по проведению вводного инструктажа по охране труда; 3. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда; 4. Личная карточка прохождения обучения (стажировки); 5. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; 6. Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для отдельных профессий или видов работ на основании типовой программы; 7. Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации; Перечень профессий работников и видов выполняемых работ (в том числе совмещаемых) в организации; 8. Инструкции по охране труда для работников; 9. Журнал учета инструкций по охране труда для работников; 10. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников; 11. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда; 12. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте; 13. Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники; 14. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.); 15. Перечень профессий и должностей получающих хозяйственное мыло на производственные нужды; 16. Должностные инструкции на руководителей, специалистов и ИТР организации; 17. Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда; 18. Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях независимо от организационно-правовых форм осуществляется в размере не менее 0.2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). 19. Журнал проверки состояния охраны труда. Акты проверки состояния охраны труда; 20. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации; организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала; 21. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях; 22. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений; 23. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала; 24. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР; 25. Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала; 26. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда; 27. Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда; 28. Программа обучения рабочего персонала по охране труда; 29. Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников; 30. Протоколы присвоения разрядов рабочим; 31. Договор на повышение квалификации работника Документы по медосмотрам 1. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам; 2. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру; 3. Медицинское заключение по окончании прохождения работниками периодического осмотра; 4. Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования; 5. Справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования. Документы по спецодежде 1. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты; 2. Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. Документы по специальной оценке условий труда/аттестации рабочих мест по условиям труда 1. Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда; 2. Перечень рабочих мест; 3. Протоколы проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов; 4. Протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах; 5. Протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест; Протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты: 6. Карты специальной оценки условий труда; 7. Ведомости специальной оценки условий труда в подразделениях; 8. Сводная ведомость специальной оценки условий труда; 9. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда; 10. Заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда. Документы по контролю за оборудованием 1.Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования; 2.Журналы технического состояния оборудования Документы по охране труда при эксплуатации транспорта 1 . Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств; 2. Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств; 3. Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств; 4. Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда; 5. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств; 6. Справка о наличии автотранспортных средств находящихся в эксплуатации (на балансе, в аренде, в лизинге и т.п.), с указанием типа, марки АТС, года выпуска АТС, государственного регистрационного знака; 7. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств; 8. Удостоверения на право вождения транспортных средств; 9. План-график профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств; 10. Путевой лист за текущий месяц и два предшествующих проверке месяца; 11 . Журнал учета выдачи путевых листов; 12. Отработанные путевые листы за текущий месяц и два предшествующих проверке месяца; 13. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств; 14. Программа стажировки водителей; 15. Учебно-тематический план ежегодных занятий с водителями; 16. Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию; 17. Документация по учету работы за текущий месяц и два предшествующих проверке месяца; 18. Документы о наличии территории для стоянки автотранспортных средств; 19. Документация по организационным мероприятиям, направленных на предотвращение дорожно-транспортных происшествий. Документы по охране труда при эксплуатации электроустановок I. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации; 2. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство; 3. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности; 4. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности; 5. Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу; 6. Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации; 7. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках; 8. Журнал учета и содержания средств защиты; 9. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок); 10. Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования; 11. Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации. Документы по несчастным случаям 1. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве; 2. Материалы расследования легких несчастных случаев; 3. Сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесет закрытый больничный лист. * Запрашиваемый перечень документов не является исчерпывающим, при необходимости в ходе проведения проверки будут запрошены необходимые документы для проведения проверки. *В случае невозможности представления каких-либо документов, необходимо предоставить письменные пояснения о причинах невозможности их предоставления.