ХАКРЕСПОТРЕБСОЮЗ

При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Союза потребительских обществ Республики Хакасия (далее – Хакреспотребсоюз), выразившееся в том, что: 1) в архиве Хакреспотребсоюза не обеспечено полное оформление архивных документов по личному составу, а именно личных карточек уволенных работников (ф. Т-2) за 1999-2017 годы, личных дел уволенных сотрудников за 1942-2017 годы (полное оформление включает в себя: подшивку или переплет дела, оформление обложки, нумерацию листов, заполнение листа заверителя); 2) не обеспечено упорядочение документов по личному составу ликвидированного Усть-Уйбатского рабкоопа, а именно ведомостей по заработной плате за 1973-1982 годы, хранящихся в архиве Хакреспотребсоюза, и не обеспечена передача данных документов в муниципальный архив Администрации Усть-Абаканского района; 3) не проводится проверка наличия и состояния архивных документов (обязательно - 1 раз в 10 лет); 4) не обеспечено хранение архива Хакреспотребсоюза в порядке, соответствующем описям дел; 5) отсутствуют обязательные учетные документы архива Хакреспотребсоюза: книга поступления и выбытия архивных документов, реестр описей дел, а также отсутствует опись дел по личному составу за 1942-2004 годы. ____________________________________________________________________ (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований)