ОТДЕЛ ПО УМИ Г.СОРСКА

При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Отдела по управлению муниципальным имуществом администрации города Сорска (далее – отдел по УМИ г.Сорска), выразившееся в том, что: 1) не разработано положение об архиве отдела по УМИ г.Сорска; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов; 4) не обеспечен учет документов архивного фонда отдела по УМИ г.Сорска: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей); 5) не утверждена номенклатура дел отдела по УМИ г.Сорска на 2023 год; 6) не организована работа по ежегодной экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу.