УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА

При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления образования администрации Орджоникидзевского района Республики Хакасия (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей).