УКМИС АДМИНИСТРАЦИИ Г. АБАКАНА

При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления культуры, молодежи и спорта Администрации города Абакана (далее – УКМИС Администрации г. Абакана), выразившееся в том, что: 1) не разработана номенклатура дел на 2023 год; 2) не утверждено положение об архиве УКМИС Администрации г. Абакана; 3) не обеспечено соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 4) не обеспечено хранение архивных документов в архиве УКМИС Администрации г. Абакана на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов; 5) не обеспечен учет документов архивного фонда УКМИС Администрации г. Абакана: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей); 6) нарушены сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации за 2012-2017 годы.