МКУ "УО ТАШТЫПСКОГО РАЙОНА"

Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований от « 30 » мая 2022 г. № 28 Муниципального казенного учреждения «Управление образования администрации Таштыпского района», ИНН 1909051565 (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации (в родительном падеже), их индивидуальные номера налогоплательщика) При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Муниципального казенного учреждения «Управление образования администрации Таштыпского района» (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей). (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пунктов 4.1, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, (далее – Правила), устанавливающих, что экспертиза ценности документов проводится ежегодно, а по ее результатам в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов; документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 2) пунктов 2.16–2.28 Правил, устанавливающих, что архив организации размещается в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях, все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах, а также устанавливающих требования по созданию нормативных температурно-влажностного, светового, охранного, противопожарного режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий; 3) раздела 3 Правил, устанавливающего, что учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, включая документы по личному составу, копии документов фонда пользования (при наличии) и описи дел, документов и определяющего порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве организации. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) организовать работу по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) обеспечить соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: определить помещение для архивохранилища, оборудовать его металлическими стеллажами для хранения архивных документов в систематизированном виде, обеспечить соблюдение пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов; 3) обеспечить учет документов архивного фонда Управления путем заведения обязательных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей). (указываются меры, которые необходимо принять контролируемому лицу для обеспечения соблюдения обязательных требований, а также при необходимости сроки их принятия (не может быть указано требование о предоставлении контролируемым лицом сведений и документов) Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.4 Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.09.2021 № 476. (указывается ссылка на положение о виде контроля, которым установлен порядок подачи и рассмотрения возражения в отношении предостережения) В целях профилактики нарушения обязательных требований вы можете провести самостоятельную оценку соблюдения обязательных требований в сфере архивного дела (самообследование) с использованием проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемый при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении организаций, в том числе государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, осуществляющих деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 01.03.2022 № 38, размещенного на официальном сайте Министерства культуры Республики Хакасия https://culture19.ru/contents/55-kontrol-za-soblyudeniem-zakonodatelstva-v-arhivnom-dele-respubliki-hakasiya.html. (указывается адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», позволяющий пройти самообследование соблюдения обязательных требований) Министр культуры Республики Хакасия С.А. Окольникова (должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, иного должностного лица, принявшего решение об объявлении предостережения)