"САРАЛАЛЕССЕРВИС"

Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований от « 20 » мая 2022 г. № 6 Автономного учреждения Республики Хакасия «Саралалессервис», ИНН 1908001201 (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации (в родительном падеже), их индивидуальные номера налогоплательщика) При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Автономного учреждения Республики Хакасия «Саралалессервис», выразившееся в том, что в связи с ликвидацией согласно постановлению Правительства Республики Хакасия от 13.03.2020 № 118 (ред. от 15.03.2022) «О ликвидации Автономного учреждения Республики Хакасия «Саралалессервис» и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Хакасия» ликвидационной комиссией (ликвидатором) не организовано упорядочение архивных документов по личному составу, а также архивных документов сроки временного хранения которых не истекли, для дальнейшей передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив. (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) части 8 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что при ликвидации государственных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив; 2) частей 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающих, что документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: Провести упорядочение архивных документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли ликвидируемого Автономного учреждения Республики Хакасия «Саралалессервис» (т.е. комплекс работ по формированию архивных документов в дела, их оформлению и описанию в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) для дальнейшей передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив. (указываются меры, которые необходимо принять контролируемому лицу для обеспечения соблюдения обязательных требований, а также при необходимости сроки их принятия (не может быть указано требование о предоставлении контролируемым лицом сведений и документов) Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.4 Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.09.2021 № 476. (указывается ссылка на положение о виде контроля, которым установлен порядок подачи и рассмотрения возражения в отношении предостережения) Министр культуры Республики Хакасия С.А. Окольникова (должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, иного должностного лица, принявшего решение об объявлении предостережения)