Проверка № 18170700973547 от 5 сентября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УДМУРТСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ОГФСО "ЮНОСТЬ РОССИИ"
Дата проведения
5 сентября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
1) Воронцова Марина Вениаминовна; 2) Кузнецова Мария Евгеньевна | 1) главный специалист-эксперт отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета по делам архивов; 2) главный специалист отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР» |
Объекты и итоги проверки
Адрес
426061, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ворошилова, 20
Дата составления акта о проведении проверки
2 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кочурова Наталья Валерьевна, Председатель Отделения
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение обязательных требований п.п. 2.21., 2.24. – 2.27. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
Сведения о выданных предписаниях
1. № 15 от 02.10.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
Обеспечить хранение всех архивных документов Отделения в металлических шкафах или стеллажах закрытого типа, защитив документы от воздействия света и обеспечить их опечатывание; оборудовать помещение приборами контроля за температурно-влажностным режимом. Показания приборов фиксировать в соответствующем регистрационном журнале |
Описание
Нарушение обязательных требований п.п. .2.35., 2.37. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
Сведения о выданных предписаниях
1. № 15 от 02.10.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
Первичные средства хранения обеспечить ярлыками со сведениями, необходимыми для поиска документов; составить топографические указатели |
Описание
Нарушение обязательных требований п. .4.11., 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526
Сведения о выданных предписаниях
1. № 15 от 02.10.2015 | В срок до 1 октября 2018 года |
Осуществить мероприятия по упорядочению документов, образовавшихся в деятельности Отделения за 2007–2014 гг. Описи управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу временного (50 лет) хранения представить на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
426061, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ворошилова, 20
Нет данных о результатах проверки