Проверка № 18170700973534 от 10 февраля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АОУ ДПО УР ИРО
Дата проведения
10 февраля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
1) Белова Елена Анатольевна; 2) Пестова Екатерина Петровна | 1) начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета; 2) начальник отдела формирования Архивного фонда ГКУ «Центральный государственный архив УР» |
Объекты и итоги проверки
Адрес
426009, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ухтомского, 25
Дата составления акта о проведении проверки
14 марта 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
1. Байметов Владимир Александрович, Ректор Аоу Дпо "Ур "Институт Развития Образования"; 2. Чернов Александр Иванович, Начальник Отдела Административно-Правовой И Хозяйственной Работы Аоу Дпо "Ур "Институт Развития Образования", Ответственный За Архив;
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение обязательных требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (п.п. 2.16; 2.17.; 2.19.; 2.21.; 2.25.; 2.26.; 2.27.; 2.35.: 2.36.; 2.37.; 2.40.; 2.46.; 2.47.; 2.49.)
Сведения о выданных предписаниях
1. 0т 14.03.2017 № 01 | В срок до 1 апреля 2018 года |
1. предоставить помещение под архивохранилище, соответствующее нормативно установленным условиям и режимам хранения архивных документов; 2. оснастить помещение архивохранилища металлическими стационарными и\или передвижными стеллажами (шкафами), осуществить их расстановку и нумерацию в соответствии с установленными требованиями, составить топографические указатели; 3. обеспечить архивохранилище контрольно-измерительными приборами параметров температуры и влажности воздуха, проводить регулярный контроль соблюдения температурно-влажностного режима хранения документов. 4. обеспечить хранение всех архивных документов в специальных архивных коробках, изготовленных из безвредных для документов материалов. 5. провести проверку наличия и состояния архивных документов, оформить ее результаты. 6. соблюдать порядок выдачи и возврата архивных документов в архив; оформить книгу выдачи дел из архивохранилища. 7. разработать и утвердить комплекс документов, регламентирующих порядок работы архива при возникновении чрезвычайных ситуаций. |
Описание
Нарушение обязательных требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (п.3.15.)
Сведения о выданных предписаниях
1. 14.03.2017 № 01 | В срок до 1 апреля 2018 года |
Оформить дела фондов, хранящихся в архиве |
Описание
Нарушение обязательных требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (п.п.4.3.: 4.11.; 4.31.; 4.32.; 4.33.; 5.5.)
Сведения о выданных предписаниях
1. 14.93.2017 № 01 | В срок до 1 апреля 2018 года |
1. обеспечить проведение экспертизы ценности, оформление и соблюдение порядка передачи документов из структурных подразделений в архив. 2. провести упорядочение документов постоянного хранения (управленческих, методических разработок Института) и документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2004-2014 годы, представить описи дел постоянного и временного (50 лет) хранения на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
426009, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ухтомского, 25
Нет данных о результатах проверки