Проверка № 151902096744 от 9 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО "НПО "БИНОМ"
Дата проведения
9 октября 2019 года — 9 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Кутузова, д. 104 «а»
Дата составления акта о проведении проверки
9 октября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Тахоев Валерий Габицович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В архиве отсутствуют: прибор измеряющий климатические условия архива; журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности. Нарушен световой режим хранения документов
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 1 июня 2020 года |
Обеспечить помещение архива жалюзями или шторами на окна и необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива, завести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности, регулярно производить замеры температуры и влажности в помещении архива, фиксировать их в журнале |
Описание
Отсутствуют положения об архиве и экспертной комиссии
Сведения о выданных предписаниях
1. №8 | В срок до 5 ноября 2019 года |
Разработать Положения об архиве и об ЭК АО "НПО "Бином" в соответствии с требованиями Правил и согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. |
Описание
Приказы по деятельности и по личному составу ведутся в одном деле без учета их вида и срока хранения
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 5 ноября 2019 года |
Формировать приказы с учетом сроков их хранения, выделив из папки приказов по деятельности приказы по личному составу; из приказов по личному составу со сроком хранения 50 лет - приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет. |
Описание
Отсутствуют учетные документы: описи дел постоянного срока хранения и по личному составу; книга учета поступления и выбытия дел; реестр описей дел
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 5 ноября 2019 года |
Восстановить утраченные описи дел постоянного хранения и по личному составу, завести книгу учета поступления и выбытия дел, реестр описей дел |
Описание
Не проведена научно-техническая обработка (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности АО "НПО "Бином" с 1988 года
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 1 июня 2020 года |
Провести научно-техническую обработку (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности АО"НПО "Бином". Представить описи и акты на списание документов на ЭПК Архивной службы РСО-Алания. |
Описание
Отсутствует схема учета документов в архиве, постеллажные указатели
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 20 декабря 2019 года |
Разработать схему учета документов в архиве, постеллажные указатели |
Описание
Нарушен режим хранения документов
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 5 ноября 2019 года |
Произвести генеральную уборку помещения архива, обеспылив архивные дела. Выделить дела пораженные грибком, провести мероприятия по их обеззараживанию и поместить для хранения на отдельный стеллаж. Регулярно проводить санитарные дни в архиве. |
Описание
Дверь не соответствует требованиям противопожарной безопасности
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 1 июня 2020 года |
Входную дверь в помещение архива оборудовать повышенной технической укрепленностью, с учетом требований противопожарной безопасности |
Описание
Не проведена проверка наличия дел в архиве
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 20 декабря 2019 года |
Провести проверку наличия дел, хранящихся в архиве, разместить документы в соответствии с описями дел, представить акт проверки наличия на ЭПК Архивной службы РСО-Алания. |
Описание
Отсутствует сводная номенклатура дел
Сведения о выданных предписаниях
1. №08 | В срок до 3 февраля 2020 года |
Разработать сводную номенклатуру дел АО "НПО "Бином" с учетом требований «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным в 2010 году и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Кутузова, д. 104 «а»
Нет данных о результатах проверки