Проверка № 151902096743 от 20 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУК "НАЦИОНАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА"
Дата проведения
20 ноября 2019 года — 20 ноября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Коцоева, д. 43
Нет данных о результатах проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Коцоева, д. 43
Дата составления акта о проведении проверки
20 ноября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Хайманова Ирина Асланбековна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведена проверка наличия документов в архиве
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 20 апреля 2020 года |
| Провести проверку наличия всех дел, хранящихся в архиве, разместить документы в соответствии с описями дел, представить акт проверки наличия на ЭПК Архивной службы РСО-Алания. | |
Описание
Нарушен режим хранения личных дел сотрудников
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Приобрести металлические запираемые шкафы для хранения личных дел сотрудников | |
Описание
Нарушен принцип формирования приказов организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 1 января 2020 года |
| Формировать приказы с учетом сроков их хранения, разделив приказы по деятельности и приказы по личному составу; из приказов по личному составу со сроком хранения 50 лет выделить приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет | |
Описание
Нарушен хронологический принцип формирования личных дел, документы в делах не пронумерованы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Пронумеровать документы, входящие в состав личных дел, расположив документы в них в хронологическом порядке, составить внутренние описи личных дел. | |
Описание
Документы архива оформлены с нарушением требований законодательства
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 20 апреля 2020 года |
| Оформление дел, хранящихся в архиве привести в соответствие с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 | |
Описание
Нарушен световой режим хранения документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Обеспечить помещение архива темными шторами на окно | |
Описание
Не проведена научно-техническая обработка документов организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 20 апреля 2020 года |
| Провести научно-техническую обработку (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности учреждения. Представить описи и акты на списание документов на ЭПК Архивной службы РСО-Алания. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ