Проверка № 151901241774 от 1 декабря 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МОЗДОКСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
1 декабря 2019 года — 1 декабря 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Пицхелаури Нели Владимировна | Консультант Архивной службы РСО-А |
| Батыров Аслан Ермакович | Заместитель руководителя Архивной службы РСО-А |
| Наумова Екатерина Сергеевна | Ведущий специалист - эксперт Архивной службы РСО-А |
| Дзарахохова Татьяна Вдадимировна | Начальник отдела Архивной службы РСО-А |
| Газданова Фиалета Борисовна | Ведущий специалист - эксперт Архивной службы РСО-А |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Моздок, ул. Кирова, д. 37
Нет данных о результатах проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Моздок, ул. Кирова, д. 37
Дата составления акта о проведении проверки
2 декабря 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Яровой Олег Дмитриевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствуют документ определяющий Порядок действий сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях и план эвакуации архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 16 марта 2020 года |
| Разработать документы, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях, план эвакуации архивных документов | |
Описание
Распоряжения по деятельности и личному составу формируются без учета сроков их хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 9 января 2020 года |
| Распоряжения по деятельности и по личному составу АМС Моздокского района формировать в соответствии с утвержденной АМС Моздокского района и согласованной с ЭПК Архивной службой РСО-Алания номенклатурой дел и сроками их хранения | |
Описание
Отсутствуют читальный зал архива, рабочие комнаты для сотрудников архива, прием граждан проводится в помещении архивохранилища
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 5 октября 2020 года |
| Обеспечить специалистов муниципального архива Моздокского района отдельным рабочим помещением | |
Описание
Описи дел организаций (выборочно), хранящихся в муниципальном архиве не соответствуют требованиям Правил
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 15 июня 2020 года |
| Провести экспертизу описей дел, хранящихся в муниципальном архиве Моздокского района и по ее итогам переработать описи дел, в которых будут выявлены нарушения и представить их на согласование ЭПК Архивной службой РСО-Алания | |
Описание
Отсутствует график проверки наличия документов муниципального архива
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 15 июня 2020 года |
| Разработать план цикличной проверки наличия документов муниципального архива Моздокского района | |
Описание
Отсутствует резерв площадей для перспективного комплектования муниципального архива Моздокского района
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 5 октября 2020 года |
| Выделить муниципальному архиву Моздокского района дополнительное помещение для перспективного комплектования документами | |
Описание
Список источников комплектования муниципального архива составлен с нарушением требований Методических рекомендаций
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 16 марта 2020 года |
| В соответствии с Методическими рекомендациями «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» от 30.10.2012 года сформировать и представить на согласование ЭПК Архивной службы РСО-Алания список организаций-источников комплектования муниципального архива Моздокского района | |
Описание
Документы закартонированы частично
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 5 октября 2020 года |
| Приобрести короба для хранения архивных документов в муниципальном архиве Моздокского района | |
Описание
Отсутствуют схема учета документов в архиве, постеллажные и топографические указатели.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 11 | В срок до 16 марта 2020 года |
| Разработать схему учета документов в архиве: постеллажные и топографические указатели | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ