Проверка № 151800231069 от 20 июня 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБПОУ СОМК МЗ РСО-АЛАНИЯ
Дата проведения
20 июня 2018 года — 20 июня 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Цель проверки
Надзор за соблюдением законодательства об архивном деле
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кадиев Тамерлан Кириллович | Зам. руководителя |
| Пицхелаури Нели Владимировна | Консультант Архивной службы |
| Наумова Екатерина Сергеевна | Ведущий специалист-эксперт |
| Газданова Фиалета Борисовна | Ведущий специалист-эксперт |
| Дзарахохова Татьяна Владимировна | Нач. отдела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Павленко, д. 69
Дата составления акта о проведении проверки
20 июня 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Моргоева Аза Георгиевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел требует обновления
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 22 апреля 2019 года |
| Разработать номенклатуру дел в соответствии с требованиями "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" утвержденным в 2010 г. и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | |
Описание
Положения об архиве и Экспертной комиссии министерства, требуют обновления
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 20 июля 2018 года |
| Обновить Положения об архиве и Экспертной комиссии учреждения, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | |
Описание
Отсутствуют в архиве учетные документы. Замер температурно-влажностного режима производится не регулярно
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 20 июля 2018 года |
| Завести все обязательные учетные документы архива колледжа. Регулярно проводить замеры температурно-влажностного режима в архиве и заносить данные в журнал | |
Описание
Не проведена научно-техническая обработка (упорядочение) документов, образовавшихся в колледже с 2010 года
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 31 мая 2019 года |
| Провести научно-техническую обработку (упорядочение) документов, образовавшихся в колледже документов, представив описи на ЭПК Архивной службы РСО-Алания. | |
Описание
Приказы по деятельности и по личному составу ведутся в одном деле без учета их вида и срока хранения.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 11 января 2019 года |
| Приказы по деятельности и по личному составу разделить и формировать с 01.01.2019 в соответствии с их сроками хранения и номенклатуры дел | |
Описание
Отсутствует схема учета документов в архиве, топографические и постелажные указатели
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| Разработать схему учета документов в архиве, топографические и постелажные указатели | |
Описание
Отсутствует инструкция по делопроизводству колледжа
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| Разработать и представить на согласование с ЭПК Архивной службы РСО-Алания инструкцию по делопроизводству колледжа | |
Описание
Помещение под архив, очень светлое
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 20 июля 2018 года |
| Затемнить окна архива (темная плотная штора или жалюзи) | |
Описание
Ни разу не проводилась проверка наличия и состояния архивных документов. Документы размещены на стеллажах в порядке не в соответствующем описям
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требованиям "Правил, организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях" от 31 марта 2015г., обеспылив и разместив документы в архиве в соответствии с описями | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ