Проверка № 15170700062543 от 1 июня 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУЗ РКВД МЗ РСО-АЛАНИЯ
Дата проведения
1 июня 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Кадиев Т. К. , Дзарахоховат. В. , Газданова Ф. Б. , Наумова Е. С. , Пицхелаури Н. В. | Зам. руководителя Архивной службы РСО-Алания, специалисты-эксперты Архивной службы |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Доватора, 22
Дата составления акта о проведении проверки
15 июня 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Джелиева Диана Робертовна - Главный Врач
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует журнал учета приема заявлений и выдачи ответов на них
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 3 июля 2017 года |
Завести журнал учета приема заявлений и выдачи ответов на них |
Описание
Номенклатура дел, Положения об Экспертной комиссии и архиве не соответствуют требованиям законодательства.
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 сентября 2017 года |
Обновить номенклатуру дел, Положения об Экспертной комиссии и архиве, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. |
Описание
Отсутствуют в помещении архива необходимое оборудование для поддержания и контроля климатических условий, журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 сентября 2017 года |
Обеспечить помещения архива необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива, завести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
Описание
Отсутствует документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 ноября 2017 года |
Разработать документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях |
Описание
Отсутствует инструкция по делопроизводству.
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 ноября 2017 года |
Разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года и «Рекомендаций по ведению делопроизводства в организации» от 31 декабря 2003, утвержденных Росархивом, и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. |
Описание
Личные карточки сотрудников не соответствуют требованиям кадрового делопроизводства
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 ноября 2017 года |
Личные карточки сотрудников заполнить с требованиями кадрового делопроизводства |
Описание
Не проводилась проверка наличия и состояния документов в архиве
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 декабря 2017 года |
Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях» от 31 марта 2015 года, разместив документы в архиве в соответствии с описями |
Описание
Отсутствует схема учета документов в архиве (постеллажные и топографические указатели)
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 декабря 2017 года |
Разработать схему учета документов в архиве: постеллажные и топографические указатели с 2017 года дела формировать в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству |
Описание
Отсутствуют металлическая решетка на помещение архива, металлические стеллажи для размещения документов архива, специализированные шкафы для хранения документов по личному составу сотрудников, вентиляционная система в помещении архива.
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 декабря 2017 года |
Установить на помещение архива металлическую решетку, приобрести металлические стеллажи для размещения документов архива, специализированные шкафы для хранения документов по личному составу сотрудников. Провести в помещение архива вентиляционную систему. |
Описание
Формирования приказов по деятельности и по личному составу ведется без учета требований законодательства
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 января 2018 года |
Приказы по деятельности и по личному составу разделить и формировать с января 2018 года в соответствии с их сроками хранения |
Описание
Не проводится упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности диспансера.
Сведения о выданных предписаниях
1. №05 | В срок до 15 марта 2018 года |
Провести упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности диспансера. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Доватора, 22
Нет данных о результатах проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Доватора, 22
Нет данных о результатах проверки