Проверка № 15170700062543 от 1 июня 2017 года

ГБУЗ РКВД МЗ РСО-АЛАНИЯ

Плановая проверка
Документарная и выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 июня 2017 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ КОЖНО-ВЕНЕРОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания

Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Кадиев Т. К. , Дзарахоховат. В. , Газданова Ф. Б. , Наумова Е. С. , Пицхелаури Н. В. Зам. руководителя Архивной службы РСО-Алания, специалисты-эксперты Архивной службы


Объекты и итоги проверки

Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Доватора, 22

Дата составления акта о проведении проверки
15 июня 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Джелиева Диана Робертовна - Главный Врач

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует журнал учета приема заявлений и выдачи ответов на них

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 3 июля 2017 года
Завести журнал учета приема заявлений и выдачи ответов на них
Описание
Номенклатура дел, Положения об Экспертной комиссии и архиве не соответствуют требованиям законодательства.

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 сентября 2017 года
Обновить номенклатуру дел, Положения об Экспертной комиссии и архиве, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания.
Описание
Отсутствуют в помещении архива необходимое оборудование для поддержания и контроля климатических условий, журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 сентября 2017 года
Обеспечить помещения архива необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива, завести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
Описание
Отсутствует документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 ноября 2017 года
Разработать документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях
Описание
Отсутствует инструкция по делопроизводству.

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 ноября 2017 года
Разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года и «Рекомендаций по ведению делопроизводства в организации» от 31 декабря 2003, утвержденных Росархивом, и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания.
Описание
Личные карточки сотрудников не соответствуют требованиям кадрового делопроизводства

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 ноября 2017 года
Личные карточки сотрудников заполнить с требованиями кадрового делопроизводства
Описание
Не проводилась проверка наличия и состояния документов в архиве

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 декабря 2017 года
Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях» от 31 марта 2015 года, разместив документы в архиве в соответствии с описями
Описание
Отсутствует схема учета документов в архиве (постеллажные и топографические указатели)

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 декабря 2017 года
Разработать схему учета документов в архиве: постеллажные и топографические указатели с 2017 года дела формировать в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству
Описание
Отсутствуют металлическая решетка на помещение архива, металлические стеллажи для размещения документов архива, специализированные шкафы для хранения документов по личному составу сотрудников, вентиляционная система в помещении архива.

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 декабря 2017 года
Установить на помещение архива металлическую решетку, приобрести металлические стеллажи для размещения документов архива, специализированные шкафы для хранения документов по личному составу сотрудников. Провести в помещение архива вентиляционную систему.
Описание
Формирования приказов по деятельности и по личному составу ведется без учета требований законодательства

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 января 2018 года
Приказы по деятельности и по личному составу разделить и формировать с января 2018 года в соответствии с их сроками хранения
Описание
Не проводится упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности диспансера.

Сведения о выданных предписаниях
1. №05В срок до 15 марта 2018 года
Провести упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности диспансера.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Доватора, 22

Нет данных о результатах проверки



Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Доватора, 22

Нет данных о результатах проверки