Проверка № 15170700062541 от 16 мая 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
"МИНСПОРТ РСО-АЛАНИЯ"
Дата проведения
16 мая 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кадиев Т. К. , Дзарахохова Т. В. , Газданова Ф. Б. , Наумова Е. С. , Пицхелаури Н. В. | Зам. руководителя Архивной службы, специалисты-эксперты Архивной службы РСО-Алания |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Мордовцева, 2
Дата составления акта о проведении проверки
16 мая 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гульчиев В. А. -Зам. Министра
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствуют Положения об архиве и ЭК
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 17 июня 2017 года |
| Разработать Положения об архиве и ЭК | |
Описание
Отсутствует помещение под архив, документы хранятся в кабинетах, не проведена проверка наличия документов,
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 17 июля 2017 года |
| Выделить помещение под архив, переместить в него документы, провести проверку наличия документов | |
Описание
Нарушение режима хранения документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 17 августа 2017 года |
| Приобрести огнетушитель, приборы измерения температуры и влажности воздуха, стеллажи | |
Описание
Отсутствуют учетные документы архива
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 17 августа 2017 года |
| Завести все обязательные учетные документы архива, разработать схему учета документов в архиве, топографические указатели | |
Описание
Отсутствие сводной номенклатуры дел Министерства
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 17 октября 2017 года |
| Разработать сводную номенклатуру дел Министерства | |
Описание
Не проводилась научно-техническая обработка документов с 2004 года
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 17 декабря 2017 года |
| Провести научно-техническую обработку документов | |
Описание
Отсутствует документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях
Сведения о выданных предписаниях
| Разработать документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Мордовцева, 2
Нет данных о результатах проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Мордовцева, 2
Нет данных о результатах проверки