Проверка № 15160600296638 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РСО-АЛАНИЯ
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия Алания
Цель проверки
Соблюдение действия норм ФЗ от 22.10.2004г. № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кадиев Т. К. , | Зам руководителя Архивной службы РСО-Алания |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания г. Владикавказ, ул. Бутырина, 7
Дата составления акта о проведении проверки
27 сентября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Чельдиева Галина Михайловна, Заместитель Министра
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Помещение архива не соответствует требованиям архивного законодательства
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 октября 2016 года |
| Обеспечить помещение архива необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива, завести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности, освободить помещение архива от посторонних документов | |
Описание
Отсутствуют книга поступлений документов в архив, дело фонда. Положения об архиве и ЭК не соответствуют нормам архивного законодательства.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 27 октября 2016 года |
| Назначить ответственного за архив, завести книгу поступлений документов в архив, дело фонда, обновить Положение об Экспертной комиссии, согласовать его с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | |
Описание
Отсутствуют учетные документы, схема учета документов в архиве: постеллажные и топографические указатели. Дела формируются без учета номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 27 октября 2016 года |
| Восстановить утерянные описи дел постоянного срока хранения и по личному составу и учетные документы. Разработать схему учета документов в архиве: постеллажные и топографические указатели с 01.01. 2017 года дела формировать в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству | |
Описание
Отсутствует документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 27 марта 2017 года |
| Разработать документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях | |
Описание
Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 27 марта 2017 года |
| Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях» от 31 марта 2015 года | |
Описание
Описи дел не соответствуют нормам архивного законодательства.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 27 октября 2017 года |
| По результату проверки наличия провести полную переработку описей дел | |
Описание
Не проводилась научно-техническая обработка (упорядочение) документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерство образования и науки РСО-Алания и документов, поступивших в архив Министерства от ликвидированных подведомственных ему организаций
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 27 октября 2017 года |
| Провести упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерство образования и науки РСО-Алания в полном объеме и документов, поступивших в архив Министерства от ликвидированных подведомственных ему организаций | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
РСО-Алания г. Владикавказ, ул. Бутырина, 7
Нет данных о результатах проверки
Адрес
РСО-Алания г. Владикавказ, ул. Бутырина, 7
Нет данных о результатах проверки