Проверка № 141904067038 от 4 декабря 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ "СГЗ РС (Я)"
Дата проведения
4 декабря 2019 года — 5 декабря 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле в деятельности Государственного казенного учреждения «Служба государственного заказчика Республики Саха (Якутия)». Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения Государственным казенным учреждением «Служба государственного заказчика Республики Саха (Якутия)» предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту плановой проверки от 23.11.2018 г. № 28-п. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное): выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Комкова Наталья Николаевна | Руководитель отдела организации архивного дела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, 8
Дата составления акта о проведении проверки
5 декабря 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кушкирин Петр Иванович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не исполнен п. 1 предписания к акту проверки Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 23 ноября 2018 года № 28-п: номенклатура дел учреждения не внедрена полностью в делопроизводство и не закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела и не может является учетным документом, отражающим полностью состав и организацию документального фонда учреждения. Ответственная: Шараборина Ульяна Иннокентьевна - документовед общего отдела Государственного казенного учреждения «Служба государственного заказчика Республики Саха (Якутия)» (должностная инструкция утверждена генеральным директором 01.01.2012 г.).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 1 предписания к акту внеплановой проверки от 05.12.2019 № 18-в | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Во исполнение п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г. № 38830) номенклатуру дел внедрить полностью в делопроизводство. | |
Описание
Не исполнен п. 6 предписания к акту проверки Министерства культуры и духовного развития РС (Я) от 23 ноября 2018 года № 28-п: условия хранения архивных документов не соблюдаются. Ответственная: Шараборина Ульяна Иннокентьевна - документовед общего отдела Государственного казенного учреждения «Служба государственного заказчика Республики Саха (Якутия)» (должностная инструкция утверждена генеральным директором 01.01.2012
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 2 предписания к акту внеплановой проверки от 05.12.2019 № 18-в | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) полностью соблюдать условия хранения архивных документов. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ