Проверка № 141904028388 от 10 декабря 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МР "НИЖНЕКОЛЫМСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
10 декабря 2019 года — 11 декабря 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: соблюдения законодательства в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Администрации муниципального района «Нижнеколымский район» Республики Саха (Якутия) и муниципального архива. Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения администрацией предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту плановой проверки от 2 марта 2018 года № 6-п. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лыткина Татьяна Прокопьевна | Главный специалист отдела организации архивного дела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
678830, Саха /Якутия/ Респ, Нижнеколымский у, Черский п, Ойунского ул, дом 1
Дата составления акта о проведении проверки
11 декабря 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Негнюров Иван Юрьевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не выполнен пункт 4 предписания: не проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов: муниципальный архив не обеспечен необходимой площадью и стеллажами для размещения и архивных документов комплектования, в архивохранилище № 2 не проведен косметический ремонт, двери архивохранилищ во внерабочее время не опечатываются, не измеряется температура воздуха в архивохранилище № 1, относительная влажность воздуха в обоих архивохранилищах, не разработан план действий на случай чрезвычайных ситуаций, не составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели архивохранилища № 2. Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 4 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Во исполнение п. 2.11. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов: обеспечить муниципальный архив необходимой площадью и стеллажами для размещения архивных документов и комплектования, провести косметический ремонт в архивохранилище № 2, двери архивохранилищ во внерабочее время опечатывать, измерять температуру и относительную влажность воздуха, разработать план действий на случай чрезвычайных ситуаций, составить постеллажные и пофондовые топографические указатели архивохранилища № 2 | |
Описание
Не выполнен пункт 6 предписания: не проведена ежегодная паспортизация архивов организаций источников комплектования. Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 6 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Во исполнение п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) провести ежегодную паспортизацию архивов организаций источников комплектования | |
Описание
Не выполнен пункт 3 предписания: не переданы на постоянное хранение в муниципальный архив документы постоянного хранения администрации за 2002-2013 гг. Ответственный руководитель Службы управления персоналом заместитель главы администрации Глушенкова Л.А. (распоряжение администрации от 5 ноября 2014 г. № 567).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 3 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Во исполнение п.2. ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» передать на постоянное хранение в муниципальный архив документы постоянного хранения администрации за 2002-2014 гг. | |
Описание
1. Не выполнен пункт 1 предписания: не разработана и не согласована с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС(Я) номенклатура дел администрации.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 1 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ | В срок до 1 марта 2020 года |
| Во исполнение п. 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать номенклатуру дел администрации на 2020 год и согласовать с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС(Я) | |
Описание
Не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу администрации за 2003-2014 гг., описи дел не утверждены\не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный руководитель Службы управления персоналом заместитель главы администрации Глушенкова Л.А. (распоряжение администрации от 5 ноября 2014 г. № 567).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 2 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ | В срок до 1 декабря 2020 года |
Описание
Не выполнен пункт 5 предписания: не разработан порядок и схема учета архивных документов, не заведены основные учетные документы архива: листы фондов, реестр описей, паспорта архивохранилищ. Список фондов составлен не по установленной форме, Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 5 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Во исполнение раздела III «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) разработать порядок и схему учета архивных документов, завести основные учетные документы архива: список фондов по установленной форме, листы фондов, реестр описей, паспорта архивохранилищ | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ