Проверка № 141901423692 от 26 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ УСХ ГО "ГОРОД ЯКУТСК"
Дата проведения
26 ноября 2019 года — 29 ноября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Комкова Наталья Николаевна | Руководитель отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
Дата составления акта о проведении проверки
29 ноября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Сивцев Иван Константинович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 5 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
Описание
Не составлена историческая справка к фонду. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 14 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение п. 5.6 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) составить историческую справку к фонду. | |
Описание
Не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 8 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение ст. 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) соблюдать порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в учреждении | |
Описание
Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 3 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 2.15-2.29 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) выделить помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов | |
Описание
Экспертиза ценности документов не проводится ежегодно. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 12 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) экспертизу ценности документов проводить ежегодно. | |
Описание
Не назначены распорядительным документом ответственные за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 2 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
| Во исполнение ст. 13, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) назначить распорядительным документом ответственных за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив. | |
Описание
Отсутствуют основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 7 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) вести основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений | |
Описание
Паспорт архива организации не составляется. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 6 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
| Во исполнение пп. 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) заполнить паспорт архива организации и представить в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа город Якутск» | |
Описание
Инструкция по делопроизводству учреждения не утверждена руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 4 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
| Во исполнение п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922) инструкцию по делопроизводству учреждения утвердить приказом руководителя. | |
Описание
Не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 10 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Утвердить/согласовать описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). | |
Описание
Не переданы на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| Во исполнение п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. передать на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг. |
Описание
Не создана экспертная комиссия учреждения, не согласовано положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 9 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
| Во исполнение пп. 5, 6 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 4.7-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) создать экспертную комиссию учреждения, согласовать положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). | |
Описание
Отсутствует положение об архиве учреждения. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 1 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
| Во исполнение п. 1.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) разработать положение об архиве учреждения и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) | |
Описание
График передачи дел в архив учреждения от специалистов не разработан и не утверждён руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 13 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п | В срок до 1 января 2020 года |
| Во исполнение п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать и утвердить руководителем график передачи дел в архив учреждения от специалистов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
Нет данных о результатах проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
Нет данных о результатах проверки