Проверка № 141901423688 от 16 сентября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ЯРОО ЛЕНСКАЯ БАССЕЙНОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Дата проведения
16 сентября 2019 года — 18 сентября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лыткина Татьяна Прокопьевна | Главный специалист отдела организации архивного дела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Курашова, 24, каб. 307
Дата составления акта о проведении проверки
17 сентября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Поцелуйко Ольга Николаевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не разработано и не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об экспертной комиссии. Ответственная Поцелуйко О.Н., председатель.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 1 предписания к акту проверки от 17.09.2019 № 11-п | В срок до 16 октября 2019 года |
| Во исполнение п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357) разработать и согласовать с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС(Я) Положение об экспертной комиссии | |
Описание
Не проведено упорядочение документов, не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел постоянного хранения за 2008-2016 гг., по личному составу за 2008-2016 гг., личных дел уволенных работников за 2010-2016 гг. Ответственная Волкова Н.А., главный бухгалтер.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 4 предписания к акту проверки от 17.09.2019 № 11-п | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Во исполнение ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.11, 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) провести упорядочение документов, утверждить/согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел постоянного хранения за 2008-2016 гг., по личному составу за 2008-2016 гг., личных дел уволенных работников за 2010-2016 гг. | |
Описание
Не переданы на государственное хранение документы постоянного срока хранения за 1986-2007 гг., включенные в состав Архивного фонда РС(Я). Качество обработанных документов по описи № 1 не соответствует правилам: документы в некоторых делах подшиты в обратной хронологии, листы не пронумерованы, листы-заверители дел отсутствуют, оформление обложек дел не соответствует описи. Ответственная Волкова Н.А., главный бухгалтер.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 3 предписания к акту проверки от 17.09.2019 № 11-п | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Во исполнение ч. 1 ст. 21, ч. 2. ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ передать на государственное хранение документы постоянного срока хранения за 1986-2007 гг., включенные в состав Архивного фонда РС(Я). Предварительно привести качество обработки в соответствии с правилами: документы в делах перешить в прямой хронологии, листы дел пронумеровать, составить листы-заверители дел, оформление обложек дел привести в соответствие с описью | |
Описание
Не разработано и не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об архиве. Ответственная Поцелуйко О.Н., председатель.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 2 предписания к акту проверки от 17.09.2019 № 11-п | В срок до 16 октября 2019 года |
| Во исполнение п. 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4 Примерного положения об архиве организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357) разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) Положение об архиве | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Курашова, 24, каб. 307
Нет данных о результатах проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Курашова, 24, каб. 307
Нет данных о результатах проверки