Проверка № 141901423680 от 12 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГУП "ЖКХ РС (Я)"
Дата проведения
12 марта 2019 года — 14 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лыткина Татьяна Прокопьевна | Главный специалист отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Кирова, 18 блок А
Дата составления акта о проведении проверки
13 марта 2019 года
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не переданы на государственное хранение документы постоянного хранения Филиала «Коммунэнерго» за 1975-2004 гг. и документы постоянного хранения ГУП «ЖКХ РС (Я)» за 2003-2007 гг., включенные в состав Архивного фонда РС (Я).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 2 предписания к акту плановой проверки от 13.03.2019 № 2-п | В срок до 1 мая 2019 года |
| Во исполнение ч. 1 ст. 21, ч. 2. ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ передать на государственное хранение документы постоянного хранения предшественника - Филиала «Коммунэнерго» за 1975-2004 гг. и документы постоянного хранения ГУП «ЖКХ РС (Я)» за 2003-2007 гг., включенные в состав Архивного фонда РС (Я) | |
Описание
Не завершена разработка номенклатуры дел Предприятия на 2019 г. с последующим согласованием с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 1 предписания к акту плановой проверки от 13.03.2019 № 2-п | В срок до 1 мая 2019 года |
| Во исполнение п. 4.10, 4.11, 4.14-4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) завершить разработку номенклатуры дел на 2019 г. и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я) | |
Описание
Не организованы и не проведены экспертиза ценности документов, отбор и подготовка к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов Предприятия постоянного хранения и по личному составу за 2008-2016 гг. и документов по личному составу ликвидированных филиалов за 2003-2013 гг.; описи дел постоянного хранения и по личному составу не составлены и не представлены на рассмотрение ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 3 предписания к акту плановой проверки от 13.03.2019 № 2-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.11, 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) организовать и провести экспертизу ценности документов, отбор и подготовку к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов ГУП «ЖКХ» постоянного хранения и по личному составу за 2008-2016 гг., а также документов по личному составу ликвидированных 5 филиалов за 2003-2013 гг.; составить описи дел постоянного хранения и по личному составу и утвердить/согласовать их с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я) | |
Описание
Нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: кроме металлических стеллажей и металлических шкафов архивохранилище оснащено комбинированными стеллажами (без обработки деревянных конструкций огнезащитным составом) и деревянными шкафами, не контролируется температурно-влажностный режим путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха комнатного и наружного воздуха с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 4 предписания к акту плановой выездной проверки от 13.03.2019 № 2-п | В срок до 1 октября 2020 года |
| Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4.2. «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г. № 3, зарегистрирован Министерством юстиции РФ 4 мая 2009 г. рег. № 13882) оснастить архивохранилище металлическими стеллажами, металлическими шкафами и контрольно-измерительным прибором (гигрометром), контролировать температурно-влажностный режим с фиксацией показаний гигрометра в регистрационном журнале | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ