Проверка № 14180702563198 от 27 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МБУ "УК" МР "КОБЯЙСКИЙ УЛУС (РАЙОН)" РС(Я)
Дата проведения
27 марта 2018 года — 29 марта 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Комкова Наталья Николаевна | Руководитель Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
Объекты и итоги проверки
Адрес
678300, Республика Саха Якутия, Кобяйский улус, п. Сангар, ул. Ленина, 49
Дата составления акта о проведении проверки
27 марта 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Левин Иннокентий Львович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) условия хранения архивных документов не соблюдаются. Ответственная: Петрова Оксана Владимировна специалист по кадровой работе МБУ РС (Я) «Управление культуры и туризма» Муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия (приказ от 24 января 2018 г. № 04 л/с).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту плановой проверки от 28.03.2018 № 10-п | В срок до 1 марта 2019 года |
| Во исполнение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) соблюдать условия хранения архивных документов. | |
Описание
В нарушение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. не проведена работа по отбору и подготовке к передаче документов постоянного хранения. на государственное хранение в архивный отдел администрации Муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия). Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1995-2014 гг. не утверждены/не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственная: Петрова Оксана Владимировна специалист по кадровой работе МБУ РС (Я) «Управление культуры и туризма» Муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия (приказ от 24 января 2018 г. № 04 л/с).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту плановой проверки от 28.03.2018 № 10-п | В срок до 1 марта 2019 года |
| Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1995-2014 гг. утвердить / согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). | |
Описание
В нарушение п. 1. ст. 21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. не переданы документы постоянного хранения за 1995-2012 гг. на государственное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования «Кобяйский улус (район). Ответственная: Петрова Оксана Владимировна специалист по кадровой работе МБУ РС (Я) «Управление культуры и туризма» Муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия (приказ от 24 января 2018 г. № 04 л/с).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту плановой проверки от 28.03.2018 № 10-п | В срок до 1 марта 2019 года |
| Во исполнение п. 1. ст. 21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. передать документы постоянного хранения за 1995-2012 гг. на государственное хранение в архивный отдел администрации Муниципального образования «Кобяйский улус (район) Республики Саха (Якутия) | |
Описание
В нарушении п.4.18. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) не согласована номенклатура дел Управления с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственная: Петрова Оксана Владимировна специалист по кадровой работе МБУ РС (Я) «Управление культуры и туризма» Муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия (приказ от 24 января 2018 г. № 04 л/с).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту плановой проверки от 28.03.2018 № 10-п | В срок до 1 июня 2018 года |
| Во исполнение п.4.8. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» согласовать номенклатуру дел Управления с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
678300, Республика Саха Якутия, Кобяйский улус, п. Сангар, ул. Ленина, 49
Нет данных о результатах проверки