Проверка № 14180702563194 от 1 августа 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУ РС(Я) "ССМП"
Дата проведения
1 августа 2018 года — 3 августа 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
677005, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петра Алексеева, 64/1
Дата составления акта о проведении проверки
3 августа 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Андросова Т. А.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2014 г. не утверждены (не согласованы) с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 21 от 03 августа 2018 г | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2014 г. утвердить (согласовать) с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). | |
Описание
Условия хранения архивных документов не соблюдаются.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 21 от 03 августа 2018 г | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Помещение для хранения архивных документов привести в соответствие | |
Описание
Не ведется учет использования документов.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 21 от 03 августа 2018 г | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Вести учет использования документов | |
Описание
Не разработана номенклатура дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 21 от 03 августа 2018 г | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Разработать номенклатуру дел и представить на согласование Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры и духовного развития РС (Я) | |
Описание
Не проведен отбор и подготовка документов на постоянное хранение в муниципальный архив
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 21 от 03 августа 2018 г | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Провести отбор и подготовку документов на постоянное хранение в государственный архив. | |
Описание
Отсутствуют основные учетные документы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 21 от 03 августа 2018 г | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Завести основные учетные документы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677005, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петра Алексеева, 64/1
Нет данных о результатах проверки