Проверка № 14180702563183 от 29 мая 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ РС(Я) "ИД ПО ВХ И ОВР ПО ЛПП В РС(Я)"
Дата проведения
29 мая 2018 года — 31 мая 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Казаева Ирина Анатольевна | Главный специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 4/2, каб. 304
Дата составления акта о проведении проверки
31 мая 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Слободчиков Гаврил Егорович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведена работа по отбору и подготовке к передаче документов постоянного срока хранения на государственное хранение в ГКУ РС (Я) «Национальный архив РС (Я)». Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2001-2014 гг. не утверждены/не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственный - Гаврил Егорович Слободчиков, директор ГКУ РС (Я) «Исполнительная дирекция по ликвидации последствий весеннего паводка и организации восстановительных работ в РС (Я)» (Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2017 г. № 1823).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 1 предписания к акту плановой провекрки от 31.05.2018 № 18-п | В срок до 15 апреля 2019 года |
| Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., п. 5.5. раздела V «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) провести работу по отбору и подготовке к передаче документов постоянного срока хранения на государственное хранение в ГКУ РС (Я) «Национальный архив РС (Я)». Утвердить, согласовать описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2001-2015 гг. с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) | |
Описание
Условия хранения архивных документов не соблюдаются (не затемнено окно, огнетушитель отсутствует, не установлена железная дверь) (ответственный Гаврил Егорович Слободчиков, директор ГКУ РС (Я) «Исполнительная дирекция по ликвидации последствий весеннего паводка и организации восстановительных работ в РС (Я)» (Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2017 г. № 1823).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 3 предписания к акту плановой провекрки от 31.05.2018 № 18-п | В срок до 16 ноября 2018 года |
| Во исполнение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) обеспечить условия хранения архивных документов (затемнить окно, приобрести порошковый огнетушитель, установить железную дверь) | |
Описание
Номенклатура дел не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) (ответственный - Гаврил Егорович Слободчиков, директор ГКУ РС (Я) «Исполнительная дирекция по ликвидации последствий весеннего паводка и организации восстановительных работ в РС (Я)» (Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2017 г. № 1823)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 2 предписания к акту плановой провекрки от 31.05.2018 № 18-п | В срок до 20 сентября 2018 года |
| Во исполнение п. 4.18. раздела IV «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) согласовать номенклатуру дел Дирекции с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 4/2, каб. 304
Нет данных о результатах проверки