Проверка № 141802296128 от 14 декабря 2018 года

МИНИННОВАЦИЙ РС (Я)

Внеплановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
14 декабря 2018 года — 17 декабря 2018 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО ИННОВАЦИЙ, ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ И ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле в деятельности Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия); задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения Министерством инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) предписания Министерства культуры и духовного развития РС Я) к акту проверки от 28 февраля 2018 года № 3-п

Правовое основание проведения проверки
(294-ФЗ) Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Комкова Наталья Николаевна Руководитель Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)


Объекты и итоги проверки

Адрес
677011, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Кирова, 18, Блок «В»

Дата составления акта о проведении проверки
17 декабря 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Романова Арина Семеновна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Условия хранения архивных документов не соблюдаются.

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту проверки № 12-в от 17 декабря 2018 гВ срок до 1 июня 2019 года
Соблюдать условия хранения архивных документов.
Описание
Не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу по 2014 год, описи дел не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я)

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту проверки № 12-в от 17 декабря 2018 гВ срок до 1 июня 2019 года
Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2011 -2014 гг. утвердить / согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я).

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ