Проверка № 14170700392835 от 1 сентября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБПОУ РС (Я) "ЯСХТ"
Дата проведения
1 сентября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лыткина Татьяна Прокопьевна | Главный специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Пояркова, 15
Дата составления акта о проведении проверки
8 сентября 2017 года
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел на 2017г. не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 1 предписания к акту плановой проверки от 08.09.2017 № 7-п | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Во исполнение п. 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистр. Министерством юстиции РФ 07.09.2015) номенклатуру дел на 2017 г. согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) | |
Описание
Не проведена работа по отбору и подготовке к передаче документов постоянного хранения за 1996-2013 гг. на государственное хранение в ГКУ РС (Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)». Описи дел постоянного хранения за 1996-2013 гг., описи дел по личному составу за 1995-2013 гг. не утверждены/не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 2 предписания к акту плановой проверки от 08.09.2017 № 7-п | В срок до 1 марта 2018 года |
| Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. упорядочить управленческие документы постоянного хранения за 1996-2013 гг. и составить опись дел. Описи дел постоянного хранения за 1996-2013 гг., по личному составу за 1995-2013 гг. утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) | |
Описание
Не переданы на государственное хранение в ГКУ РС (Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» управленческие документы постоянного хранения за 1996-2006 гг.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 3 предписания к акту плановой проверки от 08.09.2017 № 7-п | В срок до 1 апреля 2018 года |
| Во исполнение п. 1 ст. 21, п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. передать на государственное хранение в ГКУ РС (Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» управленческие документы постоянного хранения за 1996-2007 гг. | |
Описание
Не в полной мере обеспечены нормативные условия хранения архивных документов (архивохранилище не оборудовано средствами пожаротушения, не контролируется температурно-влажностный режим, в хранилищах необходим косметический ремонт)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 4 предписания к акту плановой проверки от 08.09.2017 № 7-п | В срок до 1 сентября 2018 года |
| Во исполнение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 г.) обеспечить нормативные условия хранения архивных документов (архивохранилища оборудовать средствами пожаротушения, контролировать температурно-влажностный режим, провести косметический ремонт) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Пояркова, 15
Нет данных о результатах проверки