Проверка № 14160601247956 от 1 октября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБОУ ВО ВШМ РС(Я) (ИНСТИТУТ) ИМ. В.А. БОСИКОВА
Дата проведения
1 октября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2030
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Тергюлева Ирина Петровна | Главный специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677007, Республика Саха Якутия, г. Якутск, Покровское шоссе, 16 км, д. 2
Дата составления акта о проведении проверки
19 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Никифорова Вера Семеновна - Ректор
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не контролируется температурно-влажностный режим
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 апреля 2017 года |
| Установить гигрометр и завести журнал регистрации показателей | |
Описание
Не проводится систематическая влажная уборка архива организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Проводить систематическую влажную уборку архива организации | |
Описание
Не допускается хранить посторонние предметы, имущество и оборудование в архиве организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Провести уборку в архиве организации от посторонних предметов, имущества и оборудования | |
Описание
Не пронумерованы стеллажи и полки в архиве организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 февраля 2017 года |
| Пронумеровать стеллажи и полки в архиве организации | |
Описание
Не заведена книга выдачи дел из архивохранилища
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 декабря 2016 года |
| Завести книгу выдачи дел из архива организации | |
Описание
Не разработан план мероприятий во время чрезвычайных ситуациях
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 апреля 2017 года |
| Разработать план мероприятий архива во время чрезвычайных ситуаций в организации | |
Описание
Не ведутся основные и вспомогательные учетные документы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 марта 2017 года |
| Завести основные и вспомогательные учетные документы | |
Описание
В архиве хранятся дела временных до 10 лет включительно сроков хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 декабря 2016 года |
| Освободить архив организации от дел временных до 10 лет включительно сроков хранения | |
Описание
В архиве имеются документы не прошедшие экспертизу ценности
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 декабря 2016 года |
| Вернуть в структурные подразделения документы не прошедшие экспертизу ценности | |
Описание
В организации не создана экспертная комиссия
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Обновить состав постоянно действующей экспертной комиссии | |
Описание
Экспертиза ценности документов в структурных подразделениях не проводится, отсутствуют описи дел структурных подразделений
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Проводить в структурных подразделениях экспертизу ценности документов | |
Описание
Номенклатура дел не составлена и не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС Я
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 15 декабря 2016 года |
| Номенклатуру дел разработать и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС Я | |
Описание
Не соблюдаются требования при формировании дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Не соблюдаются требования при формировании дел | |
Описание
Не соблюдаются требования оформления обложки дел документов постоянного срока хранения и по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Соблюдать требования оформления обложки дел документов постоянного срока хранения и по личному составу | |
Описание
Не составляются описи дел структурных подразделений при передаче дел в архив организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Составлять описи дел структурных подразделений при передаче дел в архив организации | |
Описание
Не составлен и не утвержден ректором график передачи дел в архив организации от структурных подразделений
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 15 декабря 2016 года |
| Составить и утвердить ректором график передачи дел в архив организации от структурных подразделений | |
Описание
Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 1993-2013 гг. полностью не составлены и не утверждены не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС Я
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 1993-2013 гг. составить и утвердить согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС Я | |
Описание
Не переданы на государственное хранение документы постоянного хранения за 1993-2006 гг.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту № 11-п от 19.10.2016 | В срок до 15 ноября 2017 года |
| Передать на государственное хранение документы постоянного хранения за 1993-2006 гг. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677007, Республика Саха Якутия, г. Якутск, километр Покровское шоссе, 16, д. 2
Нет данных о результатах проверки