Проверка № 111901092732 от 26 августа 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"
Дата проведения
26 августа 2019 года — 30 августа 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лахтионова С. А. | Заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми |
Объекты и итоги проверки
Адрес
168220, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН СЫКТЫВДИНСКИЙ, СЕЛО ВЫЛЬГОРТ, УЛИЦА ДОМНЫ КАЛИКОВОЙ, 62
Нет данных о результатах проверки
Адрес
168220, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН СЫКТЫВДИНСКИЙ, СЕЛО ВЫЛЬГОРТ, УЛИЦА ДОМНЫ КАЛИКОВОЙ, 62
Нет данных о результатах проверки
Адрес
Республика Коми, Сыктывдинский район, с. Выльгорт, ул. Тимирязева, д. 36
Дата составления акта о проведении проверки
30 августа 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Изъюрова Е. А.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В архивохранилище в полной мере не обеспечен комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов. В архивохранилище проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, установлена раковина. На стенах в архивохранилище имеются трещины, следы протечек воды. Охранная сигнализация в архивных помещениях отсутствует, помещения не опечатываются; инструкция о порядке осуществления охраны архива (включая порядок хранения ключей от помещений архива) отсутствует. Хранение некоторых архивных документов осуществляется без первичных средств хранения. В помещениях архива на открывающихся окнах и вентиляционных отверстиях сетки отсутствуют. План (схема) расположения архивных фондов в архивохранилище отсутствует. В книге выдачи архивных документов из хранилища отсутствуют подписи работников, получивших документ, и отметки о возвращении документов; выверка книг выдачи архивных документов не проводится. Нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют. Формы книги учета поступлений документов постоянного срока хранения и списка фондов не соответствуют установленным требованиям; реестр описей и паспорт архивохранилища отсутствуют.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание № 8 от 30.08.2019 п. 4, 5, 6, 7, 8 со сроком устранения нарушений до 01.11.2019 выполнены, п. 2, 3 со сроком устранения нарушений до 01.09.2020 выполнены, срок исполнения п. 1 продлен до 01.09.2021. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №8 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| 4. в помещениях архива на открывающихся окнах и вентиляционных отверстиях установить защитные сетки с диаметром ячеек не более 0, 5 мм. 5. Разработать план (схему) расположения архивных фондов в архивохранилище. 6. Привести в соответствие с требованиями книгу выдачи архивных документов из хранилища (обеспечить наличие подписи работников, получивших документ, и отметки о возвращении документов); осуществлять выверку книг выдачи архивных документов не реже одного раза в полугодие. 7. Разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях. 8. Привести в соответствие с требованиями книгу учета поступлений документов постоянного срока хранения и список фондов; обеспечить ведение реестра описей и паспорта архивохранилища. | |
| 2. № 8 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| 1. В архивохранилище обеспечить комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов: устранить наличие труб водоснабжения и канализации, раковины; на стенах - трещин, следов протечек воды. 2. Установить в архиве охранную сигнализацию и систему опечатывания помещений; разработать инструкцию о порядке осуществления охраны архива (включая порядок хранения ключей от помещений архива). 3. Хранение архивных документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ