Проверка № 111901092723 от 5 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУЗ РК "КРНД"
Дата проведения
5 марта 2019 года — 7 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Задачами настоящей проверки являются: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области музейного дела (обязательных требований); - принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и устранению нарушений обязательных требований (в случае их выявления) и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лахтионова С. А. | Заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми |
| Черных Т. Л. | Ведущий специалист-эксперт отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми |
Объекты и итоги проверки
Адрес
167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, УЛИЦА КАТАЕВА, 3
Дата составления акта о проведении проверки
7 марта 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Вавилова Екатерина Михайловна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен, подпись имеется
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Некоторые документы постоянного и временного срока хранения не оформлены (дела не подшиты, нумерация листов отсутствует); в архиве не обеспечен в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов (отсутствует помещение для размещения архивных документов и специальное оборудование для хранения документов); шкафы и стеллажи, где размещены архивные документы, деревянные; хранение документов осуществляется без первичных средств защиты; стеллажи и полки не пронумерованы, топографический указатель отсутствует; при проведении проверки наличия и состояния архивных документов результаты проверки нигде не фиксируются; нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют; книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует; структурные подразделения, образующие документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, не передают их в архив учреждения; документы постоянного срока хранения за 2008 г. не переданы на хранение в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание № 1 от 07.03.2019 пп. 1-7, 9 со сроком исполнения до 01.03.2020, п. 8 со сроком исполнения до 01.05.2019, п. 10 со сроком исполнения до 01.07.2019 выполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 2 - обеспечить в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов | |
| 2. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 1 - документы оформить в порядке, обеспечивающем учет, поиск и использование архивных документов | |
| 3. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 3 - все поступающие в архив учреждения документы разместить на стационарных и(или) передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах | |
| 4. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 4 - хранение архивных документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.) | |
| 5. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 5 - в помещении архива стеллажи и полки пронумеровать, составить топографический указатель | |
| 6. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 6 - при проведении проверки наличия и состояния архивных документов фиксировать результаты проверки в акте | |
| 7. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 7 - разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях | |
| 8. № 1 | В срок до 1 мая 2019 года |
| П. № 8 - осуществлять учет изменений в составе и объеме архивных документов в книге учета поступления и выбытия дел, документов | |
| 9. № 1 | В срок до 1 марта 2020 года |
| П. № 9 - структурным подразделениям, образующим документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передавать документы в архив учреждения не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве | |
| 10. № 1 | В срок до 1 июля 2019 года |
| П. № 10 - передать документы постоянного срока хранения за 2008 г. в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, УЛИЦА КАТАЕВА, 3
Нет данных о результатах проверки