Проверка № 11170701499184 от 27 марта 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУЗ РК "КРКБ"
Дата проведения
27 марта 2017 года — 31 марта 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка выполнения предписания об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 г., выданного Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, срок для исполнения которого истек
Правовое основание проведения проверки
Без уведомления - Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лахтионову С. А. , Заместителя Начальника, Отдела Библиотечного, Музейного И Архивного Дела Министерства Культуры, Туризма И Архивного Дела Республики Коми | Черных Т.Л., старшего специалиста отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми |
Объекты и итоги проверки
Адрес
г. Сыктывкар, ул. Пушкина, д. 114.
Дата составления акта о проведении проверки
31 марта 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ульнырова Муза Николаевна, Заместитель Главного Врача По Кадрам; Лялюк Анна Степановна, Медрегистратор Архива
Информация о выявленных нарушениях
Описание
П. 2.16 - в архиве не реализован в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность документов постоянного срока хранения: архивохранилище с документами постоянного срока хранения расположено в подвальном помещении, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации (в ходе проведения проверки обнаружено протечка труб), отсутствует система вентиляции
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 января 2018 года |
| Переместить документы постоянного срока хранения из архивохранилища, расположенного в подвальном помещении, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, отсутствует система вентиляции, в отдельное специально приспособленное для хранения документов помещение. Изолировать рабочую комнату сотрудника архива от помещений, где хранятся архивные документы | |
Описание
Пп.2.24, 2.35 - хранение документов осуществляется без первичных средств защиты
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 января 2018 года |
| Хранение документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.) | |
Описание
Пп. 2.36, 2.37 - помещения архива, стеллажи и полки не пронумерованы, топографический указатель отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 мая 2017 года |
| Все помещения архива, а также стеллажи и полки пронумеровать, составить топографический указатель | |
Описание
П. 2.43 - при проведении проверки наличия и состояния архивных документов результаты проверки не фиксируются
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 января 2018 года |
| При проведении проверки наличия и состояния архивных документов фиксировать результаты проверки в акте | |
Описание
Пп. 3.5 - 3.7, 3.9, 3.15 - книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 мая 2017 года |
| Осуществлять учет изменений в составе и объеме архивных документов в книге учета поступления и выбытия дел, документов, листе фонда | |
Описание
Пп. 4.19 - 4.33 - структурные подразделения, имеющие документы постоянного срока хранения и по личному составу, передают их в архив в неоформленном и не подшитом виде
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 июня 2017 года |
| Обязать структурные подразделения, передающие в архив документы постоянного срока хранения и по личному составу, осуществлять оформление и подшивку данных документов самостоятельно | |
Описание
П. 6.1 - документы постоянного срока хранения за 2004-2006 гг. не переданы на хранение в ГУ РК «Национальный архив РК»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 июля 2017 года |
| Передать документы постоянного срока хранения за 2004-2006 гг. в ГУ РК «Национальный архив РК» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
г. Сыктывкар, ул. Пушкина, д. 114.
Нет данных о результатах проверки