Проверка № 11160600809723 от 12 июля 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУЗ РК "КРКБ"
Дата проведения
12 июля 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль в сфере архивного дела. Реализация ФЗ № 125 по обеспечению сохранности и госучету документов АФ РФ
Объекты и итоги проверки
Адрес
Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Пушкина, 114
Дата составления акта о проведении проверки
29 июля 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Лялюк Анна Степановна, Медрегистратор Архива
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нормативные акты, регулирующие работу архива, требуют обновления
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 октября 2016 года |
| Обновить и согласовать с ГУ РК "НАРК" номенклатуру дел, положения о ведомственном архиве, об экспертной комиссии | |
Описание
В архиве не обеспечен в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность документов постоянного срока хранения (архивохранилище с документами постоянного срока хранения расположено в подвальном помещении, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, отсутствует система вентиляции)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 октября 2016 года |
| Переместить документы постоянного срока хранения из архивохранилища, расположенного в подвальном помещении, в отдельное специально приспособленное для хранения документов помещение. Изолировать рабочую комнату сотрудника архива от помещений, где хранятся архивные документы | |
Описание
Хранение документов осуществляется без первичных средств защиты
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 января 2017 года |
| Хранение документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.) | |
Описание
Помещения архива, стеллажи и полки не пронумерованы, топографический указатель отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 января 2017 года |
| Все помещения архива, а также стеллажи и полки пронумеровать, составить топографический указатель | |
Описание
При проведении проверки наличия и состояния архивных документов результаты проверки нигде не фиксируются
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 ноября 2016 года |
| При проведении проверки наличия и состояния архивных документов фиксировать результаты проверки в акте | |
Описание
Нормативные документы (планы, инструкции), регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Разработать нормативные документы (планы, инструкции), регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях | |
Описание
Книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 января 2017 года |
| Осуществлять учет изменений в составе и объеме архивных документов в книге учета поступления и выбытия дел, документов | |
Описание
Структурные подразделения, имеющие документы постоянного срока хранения и по личному составу, передают их в архив в неоформленном и не подшитом виде
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Обязать структурные подразделения, передающие в архив документы постоянного срока хранения и по личному составу, осуществлять оформление и подшивку данных документов самостоятельно | |
Описание
Документы постоянного срока хранения за 2004-2006 гг. не переданы на хранение в ГУ РК «Национальный архив РК»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений № 4 от 29.07.2016 | В срок до 1 октября 2016 года |
| Передать документы постоянного срока хранения за 2004-2006 гг. в ГУ РК «Национальный архив РК» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Пушкина, 114
Нет данных о результатах проверки