Проверка № 11160600809720 от 1 октября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО "НИПИИ "КОМИМЕЛИОВОДХОЗПРОЕКТ"
Дата проведения
1 октября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль в сфере архивного дела. Реализация ФЗ № 125 по обеспечению сохранности и госучету документов АФ РФ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Лахтионову С. А. , Ведущего Специалиста-Эксперта Отдела Библиотечного, Музейного И Архивного Дела Министерства Культуры, Туризма И Архивного Дела Республики Коми |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 131
Дата составления акта о проведении проверки
27 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Власова И. В. , Начальник Общего Отдела
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел и положение о делопроизводстве утверждены в 2005 г.
Сведения о выданных предписаниях
1. № 10 | В срок до 1 января 2017 года |
Обновить и согласовать с ГУ РК «Национальный архив РК» номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству |
Описание
В организации отсутствует архивохранилище, документы постоянного срока хранения и по личному составу размещаются в деревянных шкафах в рабочих кабинетах
Сведения о выданных предписаниях
1. № 10 | В срок до 1 марта 2017 года |
Переместить документы постоянного срока хранения и по личному составу в отдельное специально приспособленное для хранения документов помещение, оборудованное металлическими стеллажами или шкафами |
Описание
План мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов, отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
1. № 10 | В срок до 1 января 2017 года |
Разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях |
Описание
Книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует
Сведения о выданных предписаниях
1. № 10 | В срок до 1 января 2017 года |
Осуществлять учет изменений в составе и объеме архивных документов в книге учета поступления и выбытия дел, документов |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 131
Нет данных о результатах проверки