ЗАО "ХОЛОД СЛАВМО"

1. Правоустанавливающие документы организации (устав, учредительный договор), а также проверяемых филиалов (обособленных структурных подразделений); 2. Список работников с указанием подразделения организации (ФИО, дата рождения, гражданство, занимаемая должность или специальность, дата приема на работу); 3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации, а также должностных лиц, ответственных за ведение бухгалтерской и кадровой документации в организации, (приказ о назначении, трудовой договор, документ, определяющий должностные обязанности, паспорт); 4. Правила внутреннего трудового распорядка организации; документ, подтверждающий ознакомление работников под роспись с данным локальным нормативным актом; 5. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 6. Штатное расписание и информацию об изменениях в штатном расписании за период с 01.01.2022 и по настоящее время; 7. Кадровые документы (в т.ч. трудовые договоры с работниками со всеми изменениями и дополнениями к ним, табели учета paбочегo времени, графики сменности и т.д. за три предшествующих проверки три месяца); Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.); Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы); 8. Сведения о работниках, в отношении которых предусмотрено подтверждение квалификации в соответствии с действующим законодательством (сведения об исполнении требования о независимой оценке квалификации работников организации, соответствия профессиональным стандартам); 9. Распорядительный документ (приказ, распоряжение) о возложении обязанностей на специалиста по охране труда (с предоставлением документов об обучении, с присвоением квалификации — «специалист по охране труда» и (или) создании службы по охране труда предприятия (организации) или о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечения организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда; 10. Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охране труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда; 11. Распорядительные документы по организации работы по охране труда, положение о контроле за состоянием охраны труда, права и обязанности в сфере охраны труда руководителей и специалистов, связанных с организацией и проведением работ, а также осуществляющих технадзор за производственными процессами; 12. Положение о системе управления охраны труда организации. Документация по реализации мероприятий по управлению профессиональными рисками, а именно: по выявлению опасностей на объекте; по оценке уровней профессиональных рисков, по снижению уровней профессиональных рисков; 13. Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) на всю выдаваемую спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства, машины, механизмы и другое производственное оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы и химические вещества, в том числе иностранного производства; 14. Распорядительный документ (приказ, распоряжение) об организации и проведении обучения и проверки знаний требований охраны труда у работников, протоколы и удостоверения о прохождении обучения и проверки знаний по охране труда руководителями и специалистами, и работниками организации; Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР. Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда. Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда. Программа обучения рабочего персонала по охране труда; 15. Материалы специальной оценки условий труда (отчет об утверждении COУT, карты COУT, сводную ведомость результатов специальной оценки, план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, декларации COУT). 16. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Инструкция (лекция) по проведению вводного инструктажа по охране труда. Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для отдельных профессий или видов работ на основании типовой программы); Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; Личные карточки прохождения обучения (стажировки). Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники; 17. Приказы о назначении ответственного лица за электрохозяйство, удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности; Приказы о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1- ой группы по электробезопасности; Журнал присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности; 18. Документы, определяющие порядок и организацию выдачи и учета средств индивидуальной защиты. Личные карточки выдачи работникам спецодежды и других СИЗ, другие имеющиеся документы, подтверждающие выдачу работникам спецодежды и других СИЗ, сертификаты и декларации соответствии СИЗ; 19. Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 20. Перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, спецобуви и другие средств индивидуальной защиты; 21. Журнал учета работ по наряду-допуску; 22. Приказ (распоряжение) по подразделения о назначении работодателем ответственного работника за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента; 23. Положение и нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обеззараживающих средств; Перечень рабочих мест и список работников для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств. Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств; 24. Документы, определяющие организацию и порядок проведения периодических медицинских осмотров работников; Утвержденные списки контингентов работников предприятия, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам; Документ (журнал и т.п.), подтверждающих организацию учета выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров; 25. Утвержденный список контингентов работников предприятия, подлежащих обязательным психиатрическим освидетельствованиям; Документы, подтверждающие прохождение работниками обязательных психиатрических освидетельствований; 26. Заключения медицинских организаций по итогам проведения медицинских осмотров работников за период с 01.01.2023 и по настоящее время; 27. Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств; 28. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. 29. Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров и Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров; Путевые листы с 01.01.2023; 30. Журнал учета несчастных случаев на производстве. Материалы расследования несчастных случаев на производстве за период с 01.01.2023 и по настоящее время; 31. Утвержденный перечень инструкций по охране туда действующих в организации. Инструкции по охране труда. Журнал учета инструкций по охране труда для работников. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Приказы о продлении срока действия инструкций по охране труда; 32. Сведения о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры, реквизиты подтверждающих документов, с указанием затрат на каждое направление); 33. Сведения о наличии/отсутствии задолженности по заработной плате, в том числе: размере задолженности, глубине задолженности, количестве работников, в отношении которых допущена задолженность.