Проверка № 101901809648 от 4 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
Дата проведения
4 марта 2019 года — 1 апреля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Косова Антонина Алексеевна | Член комиссии |
Рахкоева Светлана Вячеславовна | Член комиссии |
Лангуева Елена Васильевна | Член комиссии |
Черкашина Мария Викторовна | Член комиссии |
Горшкова Елена Владимировна | Председатель |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, 13, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1, г. Сортавала, ул. 40 лет ВЛКСМ, д. 9, г. Олонец, ул. Свирский дивизий, д. 1
Дата составления акта о проведении проверки
1 апреля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ковалев Михаил Владимирович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен 01.04.2019
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пункта 44 Порядка неверно заполнена графа 10 «Семейное положение до вступления в настоящий брак»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 53 Правил в записи акта отсутствует отметка о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требований пункта 23 Административного регламента для предоставления государственной услуги по проставлению апостиля принимались заявления, содержащие исправления.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В заявлении отсутствует подпись заявителя, предусмотренная формой 17 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных Приказом
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение порядка сношений, установленного статьей 5 Конвенции, запросы об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства направлялись напрямую в отделы записи актов гражданского состояния иностранного государства
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 44 Порядка неверно заполнена графа 10 «Семейное положение до вступления в настоящий брак»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требований статьи 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации к заявлению о перемене имени приложена квитанция об уплате государственной пошлины ненадлежащим плательщиком
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В соответствии со статьей 1 Конвенции, Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. Согласно статье 2 Конвенции каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. В нарушение указанных требований апостиль проставлялся на официальных документах по запросам, в содержании которых не указано государство их предъявления
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требования статьи 13 Конвенции, устанавливающего, что официальные документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции одной договаривающейся стороны, принимаются на территориях других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения, апостиль был проставлен на документе, подлежащем предоставлению в Украине, государстве, подписавшем указанную Конвенцию (от 07.08.2017 вх. № 209).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требований абзаца третьего пункта 12 Административного регламента апостиль был проставлен на официальном документе, подлежащем вывозу в государство (Канада), не подписавшее Конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 17 Порядка в записи акта отсутствуют подписи специалиста и руководителя органа записи актов гражданского состояния, а также оттиск печати органа записи актов гражданского состояния.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 17 Порядка запись акта не подписана руководителем органа записи актов гражданского состояния.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 18 Приказа в записи акта отсутствует подпись руководителя органа записи актов гражданского состояния, а также оттиск печати органа записи актов гражданского состояния
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
Заявления по истребованию документа о регистрации актов гражданского состояния не соответствовали приложению № 6 к Административному регламенту
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 4 статьи 34 Федерального закона извещения супруга, отбывающего наказание, о поступившем заявлении о расторжении брака и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, направлялись с нарушением установленного срока
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требований пункта 31 Административного регламента принято заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении, в котором содержатся исправления.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 18 Административного регламента на информационном стенде Управления ЗАГС не была размещена следующая информация: - перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним с учетом изменений, внесенных в Административный регламент 26.04.2016; - порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
Наименование и содержание журналов регистрации заявлений граждан о проставлении апостиля за 2017-2018 годы не соответствуют Приложению № 2 к Административному регламенту
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 1 статьи 54 Федерального закона к заявлению приложена выписка из решения суда
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния о рождении (записи за 2018 год) в графу «Первичное или повторное» карандашом вносятся пометки об усыновлении, что является нарушением требований статьи 139 Семейного кодекса Российской Федерации.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требований статьи 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации к заявлению о проставлении апостиля приложена квитанция об уплате государственной пошлины ненадлежащим лицом.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В заявлении не указаны номер и дата записи акта о расторжении брака, предусмотренные формой № 8 Постановления Правительства
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 30 Порядка в записи акта не указана отметка о лишении отца родительских прав.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение пункта 17 Порядка запись акта не подписана специалистом и руководителем органа записи актов гражданского состояния.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В нарушение требований подпунктов 2, 4 абзаца третьего пункта 29 Административного регламента в Реестрах апостилей за 2017-2018 годы не указываются инициалы лица, подписавшего официальный документ, и инициалы лица, удостоверившего апостиль
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В заявлениях за 2017-2018 годы отсутствуют номера и даты записей актов гражданского состояния, предусмотренные формой № 15 Постановления Правительства
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Описание
В заявлении не указана дата записи акта о заключении брака, предусмотренная формой № 7, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
От 20.05.2019 №732/11-38/УЗАГС-и |
Сведения о выданных предписаниях
1. №10/04-4014 |
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, 13
Нет данных о результатах проверки