Проверка № 101901316030 от 2 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАУ ДПО РК "КАРЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ" ГАУ ДПО РК "КИРО"
Дата проведения
2 октября 2019 года — 11 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004
Объекты и итоги проверки
Адрес
185005, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Правды, д. 31
Дата составления акта о проведении проверки
3 октября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Дьячкова О. Ю.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Выдано предписание об устранении выявленных нарушений от 03.10.2019 № 11/2019 со сроком исполнения до 01.10.2020
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушено исполнение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. №526 (далее Правила работы): 1. согласованная номенклатура дел на 2019 год отсутствует, что противоречит п. 4.18 Правил работы; 2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу ГАУ ДПО РК «КИРО» за 1999-2016 гг., личных дел уволенных работников за 1995-2016 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие личных дел работников за 1977-1978 гг. (№№ 113, 120, 122), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4. проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях ГАУ ДПО РК «КИРО» не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание об устранении выявленных нарушений по результатам проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле № 11/2019 | В срок до 1 октября 2020 года |
| - Разработать и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее - ЭПК МК РК) номенклатуру дел на 2020 год; - Провести проверку наличия и состояния документов за 1956-1994 гг. ; - Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1999-2016 гг., личные дела уволенных работников - за 1995-2016 гг.; представить описи дел на утверждение и согласование ЭПК МК РК. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ