Проверка № 08180702170125 от 17 сентября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНСЕЛЬХОЗ РК
Дата проведения
17 сентября 2018 года — 12 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
358000, РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ, , ГОРОД ЭЛИСТА, , УЛИЦА ИМ НОМТО ОЧИРОВА, 15
Дата составления акта о проведении проверки
12 октября 2018 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен с актом - Заместитель министра сельского хозяйства - начальник управления - Антонов Сергей Геннадьевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
- входная дверь обита металлической жестью, но не опечатывается, (п.2.20.); - в архивохранилище проходят трубы водоснабжения и теплоснабжения (п.2.17); - архивохранилище не оснащено пожарной сигнализацией (п.2.15.); -отсутствуют контрольно-измерительные приборы (термогигрометр), что не позволяет осуществлять контроль за соблюдением температурно-влажностного режима хранения документов (п.2.26. Правил ); -санитарно-гигиенический режим хранения в помещении архива не соблюдается, не проводятся систематически влажные уборки и обеспыливание документов, на момент проверки полки стеллажей документы покрыты пылью (п.2.27.); -показания контрольно-измерительных приборов не фиксируются в регистрационных журналах, на момент проверки журнала регистрации температуры и влажности воздуха в рабочей комнате специалиста отсутствовал (п.2.26.); - для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели (п.2.37.Правил); -дела в архивохранилище размещаются в порядке, не соответствующем описям дел (п.2.34.Правил); - документы не закартонированы (п.2.35. Правил).
Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 5 от 12 октября 2018 г | В срок до 16 декабря 2018 года |
Опечатывать дверь в нерабочее время; Провести в архивохранилище противопожарную сигнализацию;Приобрести контрольно-измерительный прибор, завести журнал регистрации и фиксировать температуру влажности воздуха; Приобрести короба для документов постоянного срока хранения, документы по личному составу разложить согласно шифрам и номерам дел; представить паспорт архива министерства |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ