АДМИНИСТРАЦИЯ МР "КАРАБУДАХКЕНТСКИЙ РАЙОН"

Администрацией муниципального района «Карабудахкентский район» не принимаются меры по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Не соблюдаются следующие режимы хранения архивных документов: противопожарный режим (пункт 5.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 (Зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г. Регистрационный № 58396) (далее – Правила)): установленная в помещениях муниципального архива пожарная сигнализация находится в неисправном состоянии, не подключена к пульту МЧС, не проводится ее техническое обслуживание; непосредственно в архивохранилище установлена газовая отопительная печь; пол в архивохранилище покрыт линолеумом с имеющимися рваными участками, что может создать препятствие при переносе/эвакуации документов; охранный режим (пункты 5.3-5.10 Правил): не осуществляется охрана муниципального архива; отсутствует охранная сигнализация; температурно-влажностный режим (пункты 5.13-5.17 Правил): в архивохранилище не обеспечены нормативные параметры температуры и влажности воздуха; санитарно-гигиенический режим (пункты 5.21-5.24 Правил): в рабочем кабинете на стенах и потолке сырость, плесень; не проводится дератизация помещения. Стеллажи в архивохранилище установлены с нарушением нормативов, установленных пунктом 4.2 Правил: не соблюдается расстояние между соседними стеллажами, наружной стеной здания и стеллажами, стеной и торцом стеллажа, потолком и верхней полкой стеллажа, расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств (вплотную к стеллажу с документами установлены отопительный радиатор и кондиционер). В соответствии с Паспортом муниципального архива Карабудахкентского района на 1 января 2025 г. загруженность архивохранилища составляет 100 %, что ставит под угрозу возможность дальнейшего приема на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования муниципального архива сверх срока ведомственного хранения (часть: 1, Статья: 21, Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Кроме того, муниципальный архив Карабудахкентского района расположен в жилом доме – в непосредственной близости к бытовым помещениям, газовым коммуникациям, системам водоотведения и электроснабжения, канализации, чем создается реальная угроза обеспечению сохранности архивного фонда муниципального образования. Согласно пунктам 3.2, 3.3 Правил, размещение архива в приспособленном здании (помещениях) допускается только после его обследования (в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электросетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок) представителями архива, соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления. Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; быть гидроизолировано; иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.