АДМИНИСТРАЦИЯ МО "АКУШИНСКИЙ РАЙОН"

Администрацией муниципального района «Акушинский район» не принимаются меры по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, не осуществляется комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации: не соблюдаются температурно-влажностный, санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов в архивохранилище муниципального архива (далее – МА), а именно: в архивохранилище МА не обеспечены нормативные параметры температуры и влажности воздуха, отсутствует вентиляционная система; не проводится (не реже одного раза в месяц) влажная уборка полов, обеспыливание оборудования и первичных средств хранения, обработка цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков; не организовано ведение и хранение постеллажных и пофондовых топографических указателей; не заведены и не ведутся основные учетные документы (книга учета поступлений документов, список фондов, лист фонда, реестр описей дел); не проводиться плановая проверка наличия и состояния архивных документов; не ведется картотека учета физического состояния архивных документов; в архиве хранятся не подшитые (не переплетенные) архивные документы (дела), скрепленные металлическим скоросшивателем; не осуществляется прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив от организаций, выступающих источниками его комплектования, по истечении установленных сроков их временного хранения (2019 ед.хр. хранятся в организациях – источниках комплектования сверх установленного срока временного хранения). Указанные факты могут привести к повреждению и утрате (в том числе в организациях – источниках комплектования архива) документов Архивного фонда Российской Федерации, а также к затруднению поиска и использования архивных документов, что может привести к нарушению прав пользователей архивными документами.