Проверка № 052004291046 от 18 февраля 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНСТРОЙ ДАГЕСТАНА
Дата проведения
18 февраля 2020 года — 20 февраля 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения Министерством строительства и жилищнокоммунального хозяйства Республики Дагестан предписания Министерства юстиции Республики Дагестан 050530119 от 25072019 г приведение работы Министерства строительства и жилищнокоммунального хозяйства Республики Дагестан по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Урдашева Луиза Омаровна | Заместитель начальника отдела по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
367026 ДАГЕСТАН МАХАЧКАЛА ИМАМА ШАМИЛЯ дом 5
Дата составления акта о проведении проверки
20 февраля 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушениях
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует правовой акт о создании архива организации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Представить в ГКУ РД «ЦГА РД» на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве Минстроя РД | |
Описание
Согласованная ЭПК номенклатура дел на 20082011 г устарела но и данная номенклатура дел не внедрена в делопроизводство основной учетный документ служащий основой для составления описей дел и наведения государственного учета документов а также инструментом систематизации хранения и поиска документов отсутствует
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Представить в ГКУ РД «ЦГА РД» номенклатуру дел для согласования ЭПК Минюста РД и внедрить ее в практическую деятельность | |
Описание
Инструкция по делопроизводству отсутствует делопроизводство и порядок формирования дел не соответствуют установленным правилам
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Представить в ГКУ РД «ЦГА РД» инструкцию по делопроизводству для согласования ЭПК Минюста РД и внедрить ее в практическую деятельность | |
Описание
Стеллажное оборудование не соответствует требованиям стеллажи в архиве смешанные с деревянными полками полки не обработаны огнезащитным составом
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Стеллажное оборудование обработать огнезащитным составом | |
Описание
Не соблюдаются температурновлажностный и световой режим хранения документов отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима окна не затемнены
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Обеспечить в ВА температурновлажностный и световой режимы хранения документов приобрести приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима | |
Описание
Отсутствуют основные учетные документы установленной формы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Завести учетные документы установленной формы | |
Описание
Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения по личному составу согласованных и утвержденных в установленном порядке
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Восстановить комплектность описей дел на архивные документы постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения по личному составу ранее согласованных и утвержденных ЭПК в установленном порядке | |
Описание
Отсутствует дело фонда
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Сформировать дело фонда | |
Описание
Не соблюдаются сроки и порядок проведения экспертизы ценности
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Провести экспертизу ценности научнотехническую обработку и описание документов в структурных подразделениях и ВА и соответственно их передачу в ВА и ГКУ РД «ЦГА РД» более 700 дел управленческого характера за 19862015 гг 809 дел по личному составу со дня создания министерства по настоящее время около 200 дел НТД за 19832012 гг | |
Описание
Отсутствует историческая справка к фонду
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Составить историческую справку к фонду | |
Описание
Не соблюдается порядок оформления архивных справок выписок и копий архивных документов в части указания основания фонд опись дело лист
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Обеспечить установленный порядок оформления архивных справок выписок и копий архивных документов в части указания основания фонд опись дело лист | |
Описание
Отсутствуют правовой акт о создании и составе экспертной комиссии центральной экспертной комиссии далееЦЭК Минстроя РД положение об экспертной комиссии ЦЭК и протоколы ее заседаний
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Принять правовой акт о создании и составе центральной экспертной комиссии Минстроя РД включив в нее в том числе представителей подведомственных Минстрою РД организаций не являющихся источниками комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» разработать положение о ней и формировать в установленном порядке ее протоколы | |
Описание
Не соблюдаются сроки временного хранения документов АФ РФ и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный архив
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Обеспечить порядок передачи документов АФ РФ и документов временных сроков хранения свыше 10 лет в том числе по личному составу в ВА а также порядок содержания документы по личному составу уволенных работников | |
Описание
Не соблюдается порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный архив Документы с истекшим сроком ведомственного хранения более 500 дел постоянного хранения управленческая документация за 19862009 гг на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД не переданы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка 17 Советского района г Махачкала РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 050530192020внепл2 от 20022020 г | В срок до 10 марта 2021 года |
| Осуществить передачу документов с истекшим сроком ведомственного хранения более 500 дел постоянного хранения управленческая документация за 19862009 гг на постоянное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ