Проверка № 051901452332 от 21 мая 2019 года

ГБУ РД "ДРКБ ИМ.Н.М.КУРАЕВА"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
21 мая 2019 года — 23 мая 2019 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН "ДЕТСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА ИМ.Н.М.КУРАЕВА"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство юстиции Республики Дагестан

Цель проверки
Проверка исполнения архивного законодательства

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Рамазанова Эльвира Мансуровна Главный специалист-эксперт отдела АКДАУ Министерства юстиции РД


Объекты и итоги проверки

Адрес
367027, РД, г. Махачкала, ул. Ах. Магомедова, д 2А

Дата составления акта о проведении проверки
23 мая 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Махулова Султанат Магомеднуровна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу. 2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, копий документов. 3.В нарушение п.п. 2.36, 2.37 Правил документы расположены хаотично и не отсистематизированы, что затрудняет учет, поиск и использование архивных документов. 4.В нарушение п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил на обложках дел не указаны наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения. 5.В нарушение п.п. 2.24-2.29, 2.34 Правил не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов. 6.В нарушение п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил архивные документы размещены на деревянных стеллажах. 7.В нарушение п.2.20 Правил архив не оборудован металлическими дверями. 8. В нарушение п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил архив не оборудован пожарной сигнализацией, схемами эвакуации людей и документов. 9.В нарушение п.1.5 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об архиве. 10.В нарушение п.п. 4.7-4.8 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии. 11.В нарушение п.п. 4.14-4.18 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД номенклатура дел. 12.В нарушение п. 4.11 Правил не проводится научно-техническая обработка документов. 13.В нарушение п. 5.5 Правил не составляются описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу. 14.В нарушении ст. 21 Закона и п.п. 6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил не переданы документы с истекшим сроком ведомственного хранения на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Составлен протокол об административном правонарушении, предусмотренном ст. 13.20. КоАП РФ в отношении Махуловой Султанат Магомеднуровны, заведующая архивом ответственный за организацию делопроизводства, хранения, использования документов и обеспечения работы архива государственного бюджетного учреждения РД «Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева»
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановление мирового судьи судебного участка №6 Кировского района г.Махачкалы об административном правонарушении, предусмотренном ст.13.20 КоАП РФ в отношении заведующей архивом государственного бюджетного учреждения РД «Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева» Махуловой Султанат Магомеднуровны

Сведения о выданных предписаниях
1. 05-30/2/19В срок до 1 декабря 2019 года
1. Завести все основные учетные документы ст.19 Закона и п.п. 3.1, 3.5, 3.6, 5.8 Правил, 2. Провести упорядочение и систематизацию архивных документов на стеллажах п.п. 2.36, 2.37 Правил 3. На обложках дел указать наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил 4. Обеспечить нормативные условия хранения документов (температурно-влажностный и световой режим) п.п. 2.24-2.29, 2.36 Правил 5. Установить металлическую дверь на входе в архив п.п. 2.20 Правил 6. Оборудовать архив металлическими стеллажами п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил 7. Установить систему пожарной сигнализации, схему эвакуации людей и документов п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил 8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об архиве п. 1.5 Правил 8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии п. 4.7-4.8 Правил 10. Провести научно-техническую обработку документов и экспертизу ценности п. 4.11 Правил 11. Составить описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу п. 5.5 Правил 12. Передать документы постоянного хранения в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД» с истекшим сроком ведомственного хранения ст. 21 Закона и п.6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ