Проверка № 03180702262180 от 28 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАУЗ "РК БСМП ИМ. В.В. АНГАПОВА"
Дата проведения
28 марта 2018 года — 24 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Бухаева Марина Григорьевна | Консультант |
Объекты и итоги проверки
Адрес
670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, проспект Строителей, 1
Дата составления акта о проведении проверки
23 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Будаева Валентина Регзеновна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение требований пункта 2.16. Правил архив РК БСМП размещен в подвальном помещении. В нарушение требований пункта 2.17. Правил в архивохранилище № 1 проложены трубы водоснабжения, в архивохранилище № 2 проложены трубы канализации. Трубы водоснабжения и канализации не защищены специальными защитными экранами. В нарушение требований пункта 2.19. Правил в архивохранилище № 2 отсутствует естественная или искусственная вентиляция воздуха. В нарушение требований пункта 2.21. Правил более 50 % документов, поступающих в архив РК БСМП, размещены на деревянных стеллажах. Допускаются нарушения при размещении стеллажей (размещены вплотную к наружным стенам и к источникам тепла). В нарушение требований пункта 2.23. не обеспечен охранный режим, не разработан порядок доступа в архивохранилище, порядок контроля выдачи и возврата дел, хранящихся в архиве РК БСМП, за исключением карт стационарного больного (истории болезни). В нарушение требований пункта 2.24. Правил в целях защиты документов от действия света не обеспечивается хранение документов в коробках, папках или на стеллажах закрытого типа. В нарушение требований пункта 2.25. Правил в архивохранилище № 2 не соблюдается температурно-влажностный режим. На период проверки 03 апреля 2018 г. температура воздуха в архивохранилище № 1 составляла +25 С, относительная влажность воздуха - 52 %; в архивохранилище № 2 температура воздуха составляла +34 С, относительная влажность воздуха - 32 %. В соответствии с п. 2.25. Правил для хранения документов на бумажном носителе устанавливается температура воздуха +17+19 С при относительной влажности не более 50-55 %.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 04 | В срок до 31 декабря 2019 года |
| В целях обеспечения сохранности архивных документов ГАУЗ «Республиканская клиническая больница скорой медицинской помощи имени В.В. Ангапова» провести мероприятия по созданию нормативных условий хранения архивных документов. 1.1. Изолировать специальными защитными экранами трубы водоснабжения в архивохранилище № 1 и трубы канализации в архивохранилище № 2. 1.2. Обеспечить в архивохранилище № 2 естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима. 1.3. 0борудовать архивохранилища металлическими стеллажами или провести обработку деревянных стеллажей огнезащитным составом. 1.4. Разработать инструкцию о порядке контроля выдачи и возврата дел из архивохранилища. 1.5. В целях защиты документов от действия света обеспечить хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в коробках, папках или стеллажах закрытого типа. 1.6. Провести мероприятия по установлению в архивохранилище № 2 нормативных параметров температурно-влажностного режима. | |
Описание
В нарушение требований пунктов 3.5., 3.6. Правил в архиве РК БСМП не велись основные (обязательные) учетные документы. Книга учета поступления и выбытия дел, документов заведена в 2015 г.; лист фонда, описи дел, реестр описей на документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы не ведутся. Учет карт стационарного больного (истории болезни) ведется в электронном регистре. В нарушение требований пункта 4.11. Правил описи дел постоянного срока хранения и дел по личному составу не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 05 | В срок до 1 мая 2019 года |
| Завести в архиве ГАУЗ «Республиканская клиническая больница скорой медицинской помощи имени В.В. Ангапова» основные (обязательные) учетные документы: лист фонда; описи дел; реестр описей. Провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения и дел по личному составу и представить на рассмотрение Экспертно - проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу ГАУЗ «Республиканская клиническая больница скорой медицинской помощи имени В.В. Ангапова» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, проспект Строителей, 1
Нет данных о результатах проверки