Проверка № 03180702262178 от 21 июня 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНСЕЛЬХОЗПРОД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Дата проведения
21 июня 2018 года — 13 июля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Комбаева Людмила Владимировна | Главный специалист-эксперт |
| Жамбалова Вера Галсановна | Ведущий специалист-эксперт |
Объекты и итоги проверки
Адрес
670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хахалова, 4а
Дата составления акта о проведении проверки
13 июля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Цыремпилова Пурбоханда Пурбуевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Чирипов Даба-Жалсан Шагжиевич, министр сельского хозяйства и продовольствия РБ
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Положения об архиве и об экспертной комиссии не соответствует действующим нормативным правовым актам. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел, принципы систематизации документов и их распределение на дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет) хранения не соблюдаются. Не соблюдается классификация исполненных документов в дела по номенклатуре дел. В дела помещаются документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку дела, включаются черновые и дублетные экземпляры документов. Документы постоянного и временного хранения включаются в одно дело. В дела включаются документы за несколько лет.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| 1. Положение об архиве, положение об экспертной комиссии привести в соответствие с действующими нормативными правовыми актами и представить на согласование Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. 2. Разработать номенклатуру дел и представить на согласование Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. | |
Описание
Не обеспечены нормативные условия хранения архивных документов. -Архив учреждения размещается в подвальном помещении, в архиве не предусмотрены помещения для приема, временного хранения документов, помещения для использования документов, рабочие комнаты сотрудников. -В архивохранилище проложены трубы водоснабжения, отсутствует вентиляция, на окнах не установлены запирающиеся решетки и не предусмотрена защита от действия естественного освещения, нет контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и относительной влажности воздуха. -Шкафы, стеллажи не пронумерованы, топографические указатели отсутствуют. -Не проведена экспертиза ценности документов за 2012-2014 годы, описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2012-2014 годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. -Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел, принципы систематизации документов и их распределение на дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет) хранения не соблюдаются. Не соблюдается классификация исполненных документов в дела по номенклатуре дел. -В дела помещаются документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку дела, включаются черновые и дублетные экземпляры документов. Документы постоянного и временного хранения включаются в одно дело. В дела включаются документы за несколько лет.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №11 | В срок до 1 декабря 2019 года |
| - Провести мероприятия по созданию нормативных условий хранения архивных документов. - Изолировать в архивохранилище трубы водоснабжения. - Оборудовать окна помещения архивохранилища запирающимися решетками и средствами защиты от действия естественного освещения. -Пронумеровать шкафы, стеллажи, составить топографические указатели. - Провести экспертизу ценности документов, составить описи дел постоянного срока хранения и дел по личному составу и предоставить на рассмотрение Экспертно - проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хахалова, 4а
Нет данных о результатах проверки