Проверка № 03170700177164 от 1 апреля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБПОУ БРПК
Дата проведения
1 апреля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупрежденние, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Бороноева Дарима Цыбиковна | Начальник отдела архивного дела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Хоца Намсараева, 5
Дата составления акта о проведении проверки
16 мая 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Цыренова Сэсэг Бадмаевна, Начальник Отдела Кадров Гбпоу "Бурятский Республиканский Педагогический Колледж"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Отсутствует рабочая комната для работы с документами сотрудника архива.
2. В помещении архива проходят трубы отопления, архивохранилище не отделено от соседнего помещения несгораемой стеной.
3. Архив не оборудован дверями с повышенной технической укреплённостью, дверь деревянная, не опечатывается.
4. Не обеспечивается хранение всех документов в коробках, папках.
5. Показания контрольно - измерительных приборов не фиксируются в регистрационном журнале.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 7 | В срок до 1 июня 2018 года |
| 1. В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктами 2.16., 2.17., 2.20. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 № 38830) в целях обеспечения сохранности архивных документов ГБПОУ "Бурятский республиканский педагогический колледж" провести мероприятия по созданию нормативных условий хранения архивных документов учреждения. 1.1. В помещении архива выделить отдельно рабочую комнату для работы сотрудника с документами. 1.2. Отделить помещение архива от соседних помещений несгораемой стеной с пределом огнестойкости не менее 2 часов. 1.3. Изолировать трубы отопления, проходящие через помещение архива. 1.4. Оборудовать помещение архива металлическими дверями повышенной технической укреплённости. Дверь опечатывать. Окна в помещении архива оборудовать запирающимися решетками (металлическими жалюзи). 1.5. В целях защиты документов от действия света обеспечить хранение всех документов в коробках, папках. 1.6. Завести регистрационный журнал показаний контрольно - измерительных приборов, не реже 2-х раз в неделю фиксировать показания приборов в журнале. | |
Описание
1. Выявлены дела, неучтенные и не включенные в объемные показатели паспорта архива учреждения.
2. Не ведется Книга учета поступления и выбытия дел, документов.
3. Не проведена экспертиза ценности документов постоянного срока хранения за 2005 - 2013 годы, описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2005 - 2013 годы не представлены на рассмотрение Экспертно - проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия.
4. Номенклатура дел ГБПОУ "Бурятский республиканский педагогический колледж" на 2017 год не соответствует структуре учреждения и не отражает состав и организацию документального фонда учреждения.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 1 декабря 2017 года |
| 1. В соответствии с пунктом 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и пунктами 3.1., 3.6. "Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830): 1.1. Провести учет документов по личному составу, хранящихся в архиве ГБПОУ "Бурятский республиканский педагогический колледж". 1.2. Завести Книгу учета поступления и выбытия дел, документов. 2. В соответствии с пунктом 2 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и пункта 4.11. "Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) провести экспертизу ценности документов и представить на рассмотрение Экспертно - проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2005 - 2013 годы. 3. В соответствии пунктом 4.15. "Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) подготовить номенклатуру дел ГБПОУ "Бурятский республиканский педагогический колледж" в соответствии со структурой учреждения. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Хоца Намсараева, 5
Нет данных о результатах проверки