Проверка № 03170700177159 от 1 марта 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНЗДРАВ РБ
Дата проведения
1 марта 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупрежденние, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Бухаева Марина Григорьевна | Консультант отдела архивного дела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
670001, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Ленина, 54
Дата составления акта о проведении проверки
12 мая 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Раднаева Ирина Элбековна, Начальник Отдела Организационно - Правовой Работы И Кадровой Политики Министерства Здравоохранения Республики Бурятия Дондокова Елена Баировна, Главный Специалист Отдела Организационно - Правовой Работы И Кадровой Политики
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Специальное помещение, выделенное для размещения архивных документов, в том числе документов по личному составу, не соответствует требованиям нормативных условий хранения архивных документов. Помещение не оборудовано системами охранной и пожарной сигнализации. В помещении архива отсутствует вентиляция воздуха, через помещение проходит вентиляционная труба столовой. Документы не закартонированы, вследствие чего не защищены от внешнего воздействия.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 4 | В срок до 1 мая 2018 года |
| В соответствии с пунктами 2.14., 2.15. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 № 38830) в целях обеспечения сохранности документов архива Министерства здравоохранения Республики Бурятия предоставить помещение для размещения архивных документов и обеспечить нормативные условия хранения архивных документов | |
Описание
Номенклатура дел на 2017 г. не представлена на согласование Экспертно - проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия и не утверждена руководителем Министерства здравоохранения Республики Бурятия.
Отсутствуют описи дел по личному составу за 1930 - 2002 годы. Не ведётся учёт документов по личному составу, хранящихся в архиве Министерства здравоохранения Республики Бурятия.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 1 июля 2017 года |
| В соответствии с пунктом 32 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утверждённого постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329, представить на согласование Экспертно - проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия номенклатуру дел Министерства здравоохранения Республики Бурятия на 2017 год с учётом изменений структуры министерства в соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 23.12.2016 № 595 В соответствии пунктом 3.5. раздела III «Учёт документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации» «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 № 38830) провести учёт документов по личному составу, хранящихся в архиве Министерства здравоохранения Республики Бурятия | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
670001, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Ленина, 54
Нет данных о результатах проверки