ФГБУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПАРК "БАШКИРИЯ"

1. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный парк «Башкирия», ИНН 0235001919 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 4) отсутствует нумерация стеллажей и полок; 5) в архивохранилищах отсутствуют термометры и гигрометры, не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 6) архивные документы не закартонированы в типографические короба; 7) на окнах архивохранилища отсутствуют светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 8) не составлена и не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год; 9) положение о Центральной Экспертной комиссии регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом; 10) положение об архиве регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 ФЗ-125; 3) п. 95 Правил № 77; 4) п. 94 Правил № 77; 5) п. 90 Правил № 77; 6) п. 87 Правил № 77; 7) п. 87 Правил № 77 8) п. 11 Правил № 77; 9) пп. 14, 18, 19 Правил № 77; 10) п. 3 Правил № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу по 2021 год на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов по 2019 год, образовавшихся в деятельности Управления Федеральной налоговой службы по Республике Башкортостан; 3) обеспечить размещение топографических указателей на стеллажах; 4) обеспечить нумерацию стеллажей и полок; 5) обеспечить в архивохранилищах установку термометров и гигрометров, ведение фиксации измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 6) обеспечить картонирование всех архивных документов в архивные короба; 7) на окнах архивохранилища установить светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 8) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 9) представить положение об Экспертной комиссии на согласование с ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан; 10) представить положение об архиве организации на согласование с ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан; 11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 марта 2025 года.