МПТ РБ

1. Министерство предпринимательства и туризма Республики Башкортостан, ИНН 0274955316 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) в архивохранилище №1 установлена пластиковая дверь, в архивохранилище № 2 - деревянная дверь; 3) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 4) архивохранилища не оснащены средствами пожаротушения; 5) в архивохранилищах отсутствуют термометры и гигрометры, не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 6) в архивохранилищах хранятся посторонние предметы; 7) нарушены требования к размещению документов на металлических стеллажах. 8) не согласовано положение об архиве организации; 9) не согласовано положение о Центральной Экспертной комиссии. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) п. 85 Правил №77; 3) п. 95 Правил № 77; 4) п. 76а Правил № 77; 5) п. 90 Правил № 77; 6) п. 78 Правил № 77; 7) п. 80 Правил № 77, ГОСТ Р 56356-2015 «Стеллажи металлические для архивов. Технические условия», ГОСТ Р 56513-2015 «Шкафы металлические архивные. Технические условия»; 8) п. 3 Правил № 77; 9) пп. 14, 18, 19 Правил № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на согласование; 2) обеспечить установку металлической противопожарной двери в архивохранилищах; 3) обеспечить размещение топографических указателей на стеллажах; 4) обеспечить архивохранилища средствами пожаротушения; 5) обеспечить в архивохранилищах установку термометров и гигрометров, ведение фиксации измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 6) освободить архивохранилища от посторонних предметов; 7) заменить деревянные полки на стеллажах на металлические; 8) представить положение об архиве организации на согласование с ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан; 9) представить положение о Центральной Экспертной комиссии на согласование с ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан; 10) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июля 2024 года.