ГБУЗ РБ ГБ Г. САЛАВАТ

В адрес ТО Росздравнадзора по РБ из Министерства здравоохранения Республики Башкортостан поступили результаты внеплановой документарной проверки (Акт проверки и предписание № 1375-А от 15.08.2024) Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Республики Башкортостан Городская больница города Салават (далее – ГБУЗ РБ ГБ г. Салават) юридический адрес: 453265, Республика Башкортостан, город Салават, улица Губкина, дом 21, корпус А, ИНН 0266034022, ОГРН 1100266001043. Из Акта внеплановой документарной и Предписания об устранении нарушений № 1375-А от 15.08.2024 следует, что не обеспечено сохранение заверенных в установленном порядке качественных копий изымаемой медицинской документации гр. Я.М.Г. 1989 г.р. на бумажных и электронных носителей. В соответствии с п. 12) ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» медицинская организация обязана обеспечивать учет и хранение медицинской документации, в том числе бланков строгой отчетности. Согласно разделу V. Хранение электронных медицинских документов приказа Минздрава России от 07.09.2020 № 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов»: 19. С использованием информационных систем обеспечивается хранение электронных медицинских документов, предусматривая резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление электронных медицинских документов и их метаданных из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с электронными медицинскими документами и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений. 20. Электронные медицинские документы хранятся в информационной системе, которая используется для формирования электронного медицинского документа, не менее срока хранения соответствующих медицинских документов на бумажном носителе. 21. В случае внесения исправлений в электронный медицинский документ информационная система в сфере здравоохранения должно обеспечиваться хранение всех версий электронного медицинского документа, а также их подписей в составе метаданных версий электронного медицинского документа, на протяжении всего срока хранения электронного медицинского документа. 22. По запросу, поступившему из РЭМД, электронный медицинский документ должен быть передан в РЭМД. 23. При переводе медицинского документа, оформленного ранее на бумажном носителе или предоставленного гражданином на бумажном носителе, в электронную форму медицинский работник или уполномоченный сотрудник медицинской организации должен отсканировать медицинский документ и зарегистрировать его с помощью информационной системы, используемой в медицинской организации для ведения медицинской документации в форме электронных медицинских документов, с указанием реквизитов медицинского документа, включая его наименование, дату формирования, медицинскую организацию, в которой медицинской документ был создан, а также обеспечивает подписание, хранение и предоставление медицинского документа в соответствии с положениями настоящего Порядка. Таким образом, имеются признаки нарушений обязательных требований и при отсутствии подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения) объявляет контролируемому лицу предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований (далее - предостережение) и предлагает принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований.