АДМИНИСТРАЦИЯ МР ЧЕКМАГУШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Администрация муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан, ИНН 0249005825 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 4) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 5) в архивохранилищах № 1, № 2 покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) в архивохранилищах № 1, № 2 установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»; 7) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилище № 3; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах № 1, № 2; 9) нарушены требования по расположению огнетушителей; 10) в архивохранилище № 2 хранятся посторонние предметы. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) п. 47 Правил № 77; 3) п. 5.8 организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 4) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 5) п. 3.3 Правил № 24; 6) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 7) п. 5.17 Правил № 24; 8) п. 4.4 Правил № 24; 9) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479; 10) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел; - составить описи дел по личному составу; - составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив Республики Башкортостан управленческих документов; 3) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилищ; 4) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 5) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 6) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 7) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 3; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах; 9) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 10) освободить архивохранилище № 2 от посторонних предметов; 11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.