АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КАЛТАСИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Администрация муниципального района Калтасинский район Республики Башкортостан, ИНН 0227004105 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 2) отсутствует нумерация стеллажей, шкафов и сейфа; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 5) в архивохранилище хранятся посторонние предметы. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 2) п.4.4 Правил № 24; 3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 4) п. 3.3 Правил № 24; 5) п. 4.6.2. ГОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 6) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) Обеспечить опечатывание (пломбирования) дверей архивохранилищ; 2) пронумеровать стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) последовательно слева направо от входа в помещение;полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 5) освободить архивохранилище от посторонних предметов; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.